仕事でのスケジュール管理が下手です... 色々とやることがちょこまかとあったりして 一つでも狂うと全部狂うし 余裕が…

Question

仕事でのスケジュール管理が下手です...

色々とやることがちょこまかとあったりして
一つでも狂うと全部狂うし

余裕がありません、、、

皆さんどんな感じでスケジュール立ててますか？

Answer 1

TODOリストに、作業名、納期、予測作業時間等を一括管理する。
納期順に並べて、納期に全部間に合えばOKと判断する。
短時間の作業が多いと管理するのが面倒になるので、項目を減らすために納期関係なく作業するのもアリです。

Answer 2

まず仕事単位でやる事を書き出す。この作業は細かくやる程良い。あとは優先順位をつけるのだけどこれがなかなか難しい。仕事単位で優先順位をつけると一つの仕事だけが優先されてその他の仕事が全く動かない。コツは各仕事の下に細かくやる事を箇条書きにして優先度が高いものから番号振って終わったら消していく。例えばAの仕事のbをやったらCの仕事のdをやるという具合に。頭の切り替えが必要です。朝一これをやって、その日やる事が全て消えたら気持ち良い。中には消えないタスクがあるが、気持ちを切り替え、次のことをやる。例えば試験の時に一番目の問題で悩み続けたらどうなるか？仕事も同じです。そのようなタスクがあるとモヤモヤすると思う。その時に上手く上司を利用しよう。