ビジネスメールの質問です。 インターン後に証明書の問い合わせをしたところ 既に学校に送付しておりますので、 個…

Question

ビジネスメールの質問です。
インターン後に証明書の問い合わせをしたところ

既に学校に送付しておりますので、
個別に別途必要でしたら、再度ご連絡をお願い致します。とあったのですが、必要ない場合は返信しなくてもいいんですか？
必ず返信はするべきでしょうか。

Answer 1

まず、不明な点があって問い合わせして、それの返事がきました。返事の内容で不明な点が解決しました。わからなかったことを教えてもらったわけですから、お礼を言いましょう。

同時に、返事には逆に質問事項がありました。学校に送った分でよいのか、もう１通必要なのか。これは質問されているのですか返事をしないなりません。

ということで返信が必要でしょう。文例としてはこんな感じでしょうか。

ご連絡ありがとうございました。
学校に送付いただいているということで安心いたしました。
証明書の追加は不要です。ありがとうございます。