パソコン初心者です。 事務職員になりたくてパソコン関係の資格を取ろうと考えているのですが、ワード、エクセル、マイクロソ…

Question

パソコン初心者です。
事務職員になりたくてパソコン関係の資格を取ろうと考えているのですが、ワード、エクセル、マイクロソフトオフィスを使ったことがありません。なので上記３つの資格を取ろうと思います。

マイクロソフトオフィススペシャリスト
Word文書処理技能認定試験
Excel表計算処理技能認定試験
についてなのですが、WordとExcelの内容も含めた資格内容がマイクロソフトオフィススペシャリストになるのでしょうか？
もしそうならそれだけ取った方がいいのでしょうか？
回答宜しくお願い致します。

Answer 1

マイクロソフトオフィスとはエクセル・ワード・パワポ・アウトルック・アクセス・パブリッシャー・他なんかあったか、これらを総合していう物なのでオフィス自体が一つのソフトじゃないですよ。
とりあえず最初に仕事向けに学びたいならエクセル一択ですよ。
MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)なら5種類のソフトから選択する形なので一つの試験で全部をカバーするのではなくそれぞれ選択して検定受ける形と思います。

個人的な印象ですが
ワード：実務で実際使う機会がほとんどない。稀に文章作るぐらい。(大抵が繰り返し作業ではなく作って終わり)必要になってから触って覚えるか暇なときに触って覚える感じでよい。(使うかどうかは本当に職場次第)
エクセル：職場問わずどの業種でもパソコン使う場合はほぼエクセル使うと思います。事務職ならほぼ100％使うでしょう。
パワポ：営業などがプレゼン資料作る物。事務職なら使わない。
アクセス：データベースソフト。エクセルでデータを扱いきれない大量データを使う場合で専用システムを導入しない場合に活躍する。難易度高い。
アウトルック：メールソフト。がっつり学ぶような物じゃない。設定等は必要になってからグーグル検索すればなんでも解決できる。

こんな感じです。
私は製造業何十年勤めていますが事務から現場までどこでもエクセル使ってますよ。(生産計画、指示、実績収集、在庫管理、購買などなど)
広く浅い知識あっても役に立たないですので、事務職向けに学びたいならまずはエクセル一択に絞って学習したらよいと思います。