就活中の学生です。 締め切り日の前日に、応募書類を郵送ましたが、成績証明書を送付するのを忘れてしましました。 間…

Question

就活中の学生です。

締め切り日の前日に、応募書類を郵送ましたが、成績証明書を送付するのを忘れてしましました。
間に合わせる為、バイク便で即日配達しようと思います。
わび状と一緒に送れば問題ないでしょうか。

補足

また、このわび状はどのように書いたらよいでしょうか。

例えば、
「書類確認という当然のマナーを、心ならずも破ってしまい、誠に申し訳ございませんでした。深く反省しております。
今後は二度とこのようなことがないよう、細心の注意を払う所存です。」

というように、自分のミスを認めるような書面の方がいいのでしょうか。
この場合、企業にマイナスのイメージは与えないか心配です。

何かアドバイスを頂ければ幸いです。

Answer 1

「応募書類は郵送でのみ受け取ります」と言った注意書きなどはありませんでしたか？
「締切日に間に合わせようと、バイク便や宅急便で応募書類を送ってくる学生が例年いるが、
郵送以外で届いたものは受理しない」と何社かの人事から注意を受けたことがあります。
今回は緊急なので例外になるかもしれませんが。

とりあえず人事の方にメールか電話で連絡をとって、指示を仰いだ方がいいのではないかと思います。
突然バイク便で送りつけるのは、詫び状が付いていたとしても、少し印象が悪いような気がします。
人事の方と連絡をとって、許可が出てから成績証明書を送った方が良いでしょう。

その際、一緒に送付する詫び状には、これでもかというくらいの丁寧な敬語で、
書類確認を怠ったことを反省している旨と、そのことで人事の方に迷惑をかけてしまうことを重々謝った方が良いと思います。
ミスをした時点で既にマイナスの印象があると思いますが、ミスを認めた書面でないと更に悪い印象だと思いますよ。
ただミスをしてしまっても、その後の対応が丁寧だと逆に印象がアップすることもあるそうなので、諦めずに頑張って下さい！