サイボウズを使って業務の連絡等行っております。 そこで、依頼していないのに、 私の個人のスケジュール帳に予定を書き込む…

Question

サイボウズを使って業務の連絡等行っております。

そこで、依頼していないのに、
私の個人のスケジュール帳に予定を書き込むものがいます。あまりの突然のことで、
最初に書き込まれたときは
しばらく状況がのみこめませんでした。

基本、業務の中ではスケジュール帳は使っていません。

融通のきかない営業事務員が一人います。

私は業務で出たりすることが多いのですが、
突発的なこともよくおこるので、帰社時間がわからないことも多く、
「帰社時間がわからない場合の電話マニュアル」も作成配布し、
みんなに配布をしました。
配布時に、帰社時間がよめないので、
私宛の電話はすべてサイボウズで連絡くださいという内容も伝えました。

その融通利かない営業事務員が、
どうしても帰ってくる（在社）時間にこだわります。

重複になってしまいますが、私が会社を出るときに、
念のためおおよその帰社時間をいるものに伝えていきます。
けれど、その時間に戻れないこともふくめ、
対応マニュアルを作りました。

今日は、13：30に戻りますと言って出ていて、
実際には13：15分には戻れたのですが、
ナント、13：10ごろに、その事務員に「13：30帰社」と
私のスケジュールに書き込まれました。

他人にスケジュールに書き込まれると、通知が来ます。
その事務員は自分が書き込むと私に通知が行くということを
知っているか、知らないかはわかりません。

その事務員は私の秘書としては雇っていません。
ましてや、私が帰社（もしくは在社）する予定を書き込んでくださいと
頼んだこともありません。

会社の運用上、人のスケジュールに書き込んだりしているのであれば、
何も思わないのですが誰も使っていない状態です。

わたしの感覚では、人のスケジュール帳に無断で書き込む神経が
わかりません。

それは、通常の行為なのでしょうか。

書き込まれた通知を見る都度、ストレスが溜まっていきます。

Answer 1

私も人のスケジュール帳に書き込む神経がわからないので、単純にその人が使い方をわかってないだけなのかと思います。（ITリテラシーが低い）

その方の業務は分かりませんが、外回りの方の帰社時間を記録する役割を担っているとか…で、スケジュール帳をメモ帳みたいに使って通知が行くことも知らないのでは。。

でないとその人にとってその行動はマイナスでしかないですよね、、実際の帰社時間もちゃんと付けられてないわけですし。

一度何の気なしに聞いてみてはどうでしょう？毎回通知来てるんですがー、という感じで。