アドバイスをください。

Question

アドバイスをください。今度パワーポイントを使って上司へ向けて今月の目標と結果、そして次月への行動計画報告書というような内容で作るのですがどんなことに気をつけて作ればいいのかわかりません、、、
パワーポイント自体は大学のゼミでのプレゼンの際にちょっと使ったことがありますが仕事で使うのはこれが初めてで、またプレゼントではなく報告書となるとどんな風に違ってくるのかわかりません。
なにかポイントやコツ、またこんなことに気をつけたがいいなどあればアドバイスがいただきたいです！

Answer 1

PPTは、上司の指示ですか？
PPTって主に、研究成果や改善事例発表とか方針説明などに使う物で、あなたの使う目的ならExcelの方が良いと思います。

もしどうしてもPPTなら、報告する人によっては＂結論から先に言え＂という人もいて、その報告する人によってシナリオを変えるしかありません。

結果重視したいのかプロセスを重視したいのかなど、どこを強調したいのか、メリハリが出せるのがPPTですが、いかんせんsizeが小さい。

それだけの目的なら、A4でもA3にでも出来るExcelが妥当だと思うのですがね。改訂版や履歴なども簡単に作れるし。

Answer 2

上司に向かって報告するので綺麗で倫理的なパワポインを作った方がいいと思います。

先ず、目次で今回報告したい内容を整列してはどうですか。

そして、各点について詳しく説明します。

また、各ページの一番上にこのページで上司に伝えたいことを一言でまとめた方がいいです。その分野に影響力のある会社や機関が公開しているデータを引用する時、データソースについて説明した方がいいと思います。

最後では、これらの分析から得られる結論を出してください。

ちなみに、データや考えを一目瞭然に示したいなら、このソフトがすすめです。
https://www.edrawsoft.com/jp/mindmaster/
https://www.edrawsoft.com/jp/mindmap/better-presentation-mindmap.html

マインドマップを作るソフトです。
マインドマップでは考えの整理やデータの展示に役立つと思います。

Answer 3

■ID非公開さん|wyltb|200521|bm9uZe+9nDEyNDcyMjM5MDnvvZwxMDIyNTM4MTgxNe+9nHd5bHRi772c|

>どんなことに気をつけて作ればいいのかわかりません、、、

各自の責任や所在を明確にすることですね。