大手または中小企業でオフィスワークをされている方にご質問です。出来れば知的労働よりの方だと近いので嬉しいです。 大…

Question

大手または中小企業でオフィスワークをされている方にご質問です。出来れば知的労働よりの方だと近いので嬉しいです。

大学生です。数年後働き始めることについて分からないことが多いのでいくつか質問させてください。

・FAXはまだ使われているのか

・仮に使われているとして使い方を知らないとまずいか

・同期とは学生時代の友人の様に仲良くなるものなのか

・飲み会などは参加するのが当たり前なのか

・新入社員は早く出勤するものなのか

・定時を過ぎて仕事も片付いた際に先輩などが仕事をしていた場合は先にあがってはいけないのか

・昇進した際に先輩より立場が上になったりしたらどう接するのか

・職務中のトイレや飲食、音楽プレイヤーの使用などは認められているのでしょうか

・『大事な話は直接か電話でしろ』と言ってる人を見たのですが、現在もそのような古い考えの方が多いのでしょうか？(取引先などは別として、社内での話で)

・オフィスに入った際には同僚に挨拶をしなければならないのか？それとも無言で座れば良いのでしょうか？

学生の時代から思っていたのですが、この国？人間自体？がそういう性質なのか、業務に影響の出ない面で無駄なところで制約を受けることが多くて、あまり皆さんについていけていません。知っていて当たり前のことかもわかりませんが教えてください。

Answer 1

大手の社員としての回答です（参考までに）
・FAXまだまだあります（取引先とのやり取りでどうしても必要）
・使い方って普通に電話といっしょでは？
海外へのFAXや外線のかけ方は職場で教えてくれます。
・同期はなかよくなりますね。研修期間などを通じて親密になりますが人による
・飲み会参加は始めのうちは出た方がよいと思う
・新入社員は早く出勤というよりもギリギリの出勤はやめた方が無難
特に掃除のために早く出勤とか一番に出勤とかの必要はないと思います。
・自分は設計開発なので基本的にはその日のノルマという概念がありません。
入社数年は基本的に上司や先輩が帰るという合図をするまで仕事してました。
・管理職以外への昇進であれば、多少の肩書の上下よりも先輩として扱いました。自分が管理職、プロジェクトリーダとして上に立つ場合はある程度は上の立場としてふるまいをしましたが、敬語で話すことも多かったです。
・自分の職場では昼休憩は大抵なんでもOKでしたね。ノンアルコールビールは不可でした。
・電話確認は大事な要件であればメールやFAX後に必要ですね。
自分が言った、送ったといっても相手が受理して動いてくれていないと最終的に自分がこまります。自分は発注した、悪くないと言っても期日までに物が届かないと結局自分が走り回ることになります（発注先を後で怒ったところで物が届かないとこまるのは自分）。自衛のためにやった方がいいと思いますよ。
・挨拶は職場の雰囲気によると思います。自分だけ張り切るのもどうかと・・・

Answer 2

大手の製造メーカー本社企画部の管理職です。以下、参考になれば幸いです。

FAXは、ほとんど使われてません。pdfにしてメール添付がほとんどです。

FAXの使い方を知らなくても問題ありません。若者のほとんどが使ったこと無いと思います。

同期と学生のような友人関係は難しいよ思います。ちょっと牽制しあってるところが有ります。

飲み会参加は若いうちは行っておいて損は無いと思います。仕事もずいぶんやり易くなります。でも最近は断り易くなり、強制する、されることも減りました。

早く出勤するのは、年寄りばかりです。若いひとはみんなギリギリ出社です。早く出社した方が上司の印象は良いと思います、多少。

時間が来たらみんな自由に帰ってます。帰りにくい雰囲気はまだありますが、帰りやすいように配慮してます。お先に失礼しますと大きい声で言ってかえればOKです。

先輩より先に昇進したら、かなり気を使います。言葉遣いも。年上部下の面接をしたり、評価もしないといけないしね。丁寧に、仕事がに徹して付き合うことが大切で、多少は年上の部下の自尊心を保つために偉そうにさせることも必要です。

トイレは問題ないです。飲食はコーヒー、水、ちょっとしたお菓子まで。音楽プレイヤーは勤務中は禁止です。

大事なことってなに？
最近は重要な内容は意図的に記録に残すためにメールが多用されています。要は、誠意を見せたり、意思、ニュアンスを伝える場合は直接や声のほうが良いということです。何もかもメールはダメです。

オフィスでは、おはようと、帰りのお先に失礼しますと、廊下ですれ違うときの会釈が通常の挨拶です。朝、黙って机につくのはダメです。

会社の仕事を円滑に回すためには、適度なムダも必要です。雑談も挨拶もしない人と深い情報交換や情報共有はできませんからね。それは世界中どこでも、どんな業界でも同じです。一方で、みんな人間関係に悩んでいます。いい人間関係を保つには努力が必要です。決してムダなことではありません。