職場の事務所の鍵を合鍵として預かるのですが、何か注意点がありましたら、宜しくご指導下さい。

Question

職場の事務所の鍵を合鍵として預かるのですが、何か注意点がありましたら、宜しくご指導下さい。事務所の出入りが少ないのですが、少人数で他スタッフは外回りしている事が多いので、利便性を考えたものです。

Answer 1

お金や預金通帳は、別途金庫に入れて、鍵はダイヤル式だけではなく、
差し込んで開けるタイプにして、社長を含む管理職だけが持つようにする。

これは何かが無くなった際に、疑われるのを防止するためです。

本来であれば、職場にカメラの設置ですが、さすがに仰々しいのと
他のスタッフも見張られている感が出て疲れると思いますので
最低限、お金の絡む物は事務所の鍵だけではどうにもできないようにしておくがいいですよ。