私は、学校事務職員の就職試験を受けています。 一次試験を合格することが出来たのですが、正直倍率的に厳しだろうなと思…

Question

私は、学校事務職員の就職試験を受けています。

一次試験を合格することが出来たのですが、正直倍率的に厳しだろうなと思い、面接練習を、違う試験に向けての練習ばかりをしていました。そこで質問があります。
学校事務というのは、どういう人物を求めているのでしょうか？

面接では、学校事務職員として話せば良いのでしょうか、それとも市の職員として話せば良いのでしょうか。

正直、学校事務として私ができることがピンときません…

出来れば面接までに知って置くべき、知識をどこで調べたら良いか、教えて下さい。

よろしくお願いします。

Answer 1

ID非公開さん

＞難しく考えずに、市の職員として学校で事務をすると考えて話せば済む事です。

当然、市の職員としての心構えも、学校の事務員としての心構えも必要になります。

市の職員に求められるものは、市民の生活をより良くするにはどうすればいいかを考え、行動する、市民に尽くすという姿勢ですので、ご質問者様の場合は、先生や生徒の為に尽くすという姿勢が必要となります。

『教育委員会が現在重視する学校事務職員の資質・能力』
１位 正確・迅速な事務処理能力
２位 学校事務職員としての志・責任感
３位 人事・給与・福利厚生等に関する知識
４位 勤務校での同僚・児童生徒とのコミュニケーション力
５位 予算執行に関する知識
http://www.mext.go.jp/component/a_menu/education/detail/__icsFiles/afieldfile/2017/02/06/1381779_1.pdf

こういった点をアピールされれば、よい評価をいただけるでしょう…

Answer 2

一番よいのは、地元の小中高のどこかに行って、事務室で事務職員に質問することです。
現役の事務職員は、採用試験経験者です。
どこの学校でも、真面目な訪問者なら、門前払いをすることはないはずです。
ここは、勇気を振り絞ってください。
さて、事務職員は、直接生徒指導をする場面は、ありません。
学校の、縁の下の力持ちです。
しかし、学校運営には、なくてはならない部署です。
公費の備品、消耗品、経常費などはもちろん、生徒の預かり金の管理もしなければなりません。
また、先生達の給料の支給業務も、事務職員の仕事です。
最近は、パソコンでの業務ばかりです。
本庁の教育委員会とは、行政LANで結ばれています。
報告も、（文書メールよりも）最近は、PCを経由するものが大半です。
また職員相互も、校内LANで結ばれています。
PCの、WORDやEXCELに習熟していることも、今や必須事項です。
これらのことも、面接で質問されることも、常識化しています。
結局、
・真面目に職務を遂行する。
・PCにも、そこそこ習熟している。
と言ったところが、事務職員に求められるところでしょう。
成功を、祈ります。

Answer 3

こんにちは、学校職員についてあなたのご質問にお答え致します。あなたがその学校の教育方針や経営方針をどのくらい理解し、また学生との間に立ってその方針を実践し、どのくらい従順に働いてくれるのかが試されるのだと思います。学校のHPを暗記するくらい確認してください。また、あなたがどのくらい真剣に働きたいかんもチェックされると思いますので、情熱的に学校に対しての質問をぶつける必要があるのだと思います。