仕事の話なのですが、りそなコーポレートカードについて詳しい方いましたら教えてください！

Question

仕事の話なのですが、りそなコーポレートカードについて詳しい方いましたら教えてください！わたしは仕事で出納業務を担当しており、従業員が出張など行った際に、ホテルや接待にかかったお金を後日精算して現金で手渡ししています。
ですが、このたびキャッシュレス化をするという方針になり、今まで現金で手渡ししていたお金を、全て振込にすることになりました。
最初は、りそな銀行のコーポレートカードを従業員に作ってもらい、それを使おうという話だったのですが、会社ではなく個人の与信だということが分かり、口座にお金があまり無い人だったら、たとえ1回でも引き落としができなかった場合、記録に残ってしまいます…
会社の名前で作っているわけではないので、今後その従業員がローンを組む際に、その記録が資料として残ってしまうのはさすがにまずいということで、振込になりました。
そんなとき上司に、なぜコーポレートカードではなく振込に変更したのかわかりやすくパワーポイントにまとめてほしいと言われました…
さすがにブラックリストという言葉は使えないし…どんなふうにまとめたらいいのか…なにかいい案はありませんか？

Answer 1

>わたしは仕事で出納業務を担当しており、従業員が出張など行った際に、ホテルや接待にかかったお金を後日精算して現金で手渡ししています。

現状は、社員が精算した結果を後日に現金で渡していたのですよね？
全て結果で後日なら、口座にあまりお金が無い人には逆に助かるのではないでしょうか？

考えてみて下さいよ？
現状は、事前に仮払いもせずに、社員が自腹で出張費を立て替えているのですよね？
お金が無ければ、それも出来ませんよね？それをコーポレートカードで引き落とすか、自分のキャッシュカードで引き落とすかの違いであって、いちいちATMで引き落とす必要が無くなるだけで、社員にとってもメリットでは？

しかし特に問題なのは、社員が出張費を立て替えるのに、現金はあまり無いのでキャッシュカードでは無くクレジットカードで立て替えている場合です。
こうなると、主に会社から精算金を受け取った後にクレジットカードの引き落としになるので、コーポレートカードにした場合には、それが逆転してしまう恐れがあります。(金欠)

そんな事でも無いとは思いますが、私が勤めていた大手企業では、コーポレートカードとして「クレジットカード」を作らされて、出張やその他のイベントに必要な出費は、全てこのコーポレートカードのクレジットカードで支払ういしていました。
その使った分だけ会社から振込みが有るので、そこでタイムラグは発生しない。

元々、あなたの会社ではキャッシュレスを目指したのですよね？
それなら現金では無く、あなたが給料みたいに振込みをすれば良いのでは？それでまずキャッシュレスになりますよね？

それからコーポレートを作るのかクレジットカードを作るのかを検討する。

私が居たその大手企業でも最初は銀行口座を二つ作り、ひとつは給料振込み用で、もうひとつは出張精算振込み用の口座でした。
これで完全キャッシュレス化となりました。(給料も経費処理も)

その後にコーポレート用のクレジットカードを作り、それを使った分は出張精算処理を無くして、使った分だけ会社がクレジットカード会社に支払うので実質社員の負担はゼロとなり、①出張精算が無くなり②現金も無くなり、③社員の立て替え払いの負担も無くなりました。

もうちょっと大局的に考えてみては如何でしょうか？