今度、会社の方と1対1でお話をする機会があります。

Question

今度、会社の方と1対1でお話をする機会があります。内容的にはOB・OG訪問のようなものですが、社員の方は同じ大学というわけではなく、誰が来るか分かりません。
会社のマイページで50個くらいのタイムテーブルから好きな日時を選択しました。
会社とは全く関係のない喫茶店で行います。
誰が来るのか分からないので、事前連絡の取りようがありません。
分かっているのは、採用担当の連絡先です。
しかし、採用担当の方とお話するわけでもないのに、今度の話し合いよろしくお願いしますと伝えておいてくださいと言うのは変だと思います。
なので、事前連絡は不要なのでしょうか？
また、私のタイムテーブルの前後にも話し合いをしている人がいるため、社員の人が呼びに来るまで、入り口のところで待っていてくださいと書かれていたのですが、本当に到着したら入り口のところで待っているだけで良いのでしょうか？
お話し合いが終わったあと、お礼の電話をした方がいいと思うのですが、電話番号は相手から言ったりしてこなければ、こちらから聞いても良いのでしょうか？
お礼の電話のために電話番号を聞くのは失礼なのでしょうか？

Answer 1

初めてですと、色々と不安ですよね。
まず、事前の連絡は不要です。もし不安であれば、再確認の意味で
予定の日時を予約した●●です。当日、予定通り宜しくお願いします。と
採用担当者にメールを入れておけば、あ～、この学生は予定通りだな、と伝えることができます。
もちろん、そんな事前の連絡は無しでも問題ありません。

当日は書かれているように外で待っていればよいと思います。
（寒いかもしれませんので、防寒対策は必要かと）
前の人との話の内容次第では、時間がおしてスタート時間が遅くなる可能性が
ありますが、余裕を持って到着しておくと良いでしょう。

終わった後のお礼ですが、あなたに会った人が名刺を渡してくれれば、
その人のメールアドレスに直接お礼をすれば良いです。
今時は手書きのお礼状は不要です。
一方、名刺をもらっても電話でのお礼は不要です。逆に迷惑です。
電話は忙しいときにもらったら困りますし、何か起きたのか？と慌てさせる
ことになる可能性もあります。メールであれば、休憩時間でも目を通せます。

もし名刺をくれなければ、部署と名前は聞き逃さないようにし、もし
自己紹介がなければ、聞いておきましょう。
その上で、採用担当者にメールで、お礼を伝え、会った本人に宜しく伝えてもらうようお願いしましょう。それで十分です。