職場の人へ出産祝い、渡し方について 職場の人(男性)にお子さんが生まれました。 上司が「みんなで出産祝い贈りたい…

Question

職場の人へ出産祝い、渡し方について

職場の人(男性)にお子さんが生まれました。
上司が「みんなで出産祝い贈りたいね」と言い出したので手配しようと思っています。まだ簡単にしか打ち合わせしていないのですが(職場に本人がいるのでなかなか打ち合わせできない)、一人500円、管理職1000円で1万円で西松屋とかで使えるギフトカードでいいのでは、となりました。

そこで質問です。
①集金の対象は、自部署と、繋がりの深い隣の部署の管理職からとするつもりです。
その場合、のしに「○○課一同」と書くと隣の部署の課長さんの顔を潰す事になると思いますが、どのような連名にした方がいいでしょうか？

②職場一同で１万円の金券、ってのは常識的ですか？
(上司がそれでいいんじゃない？と言ったので基本それで行く方針ですが)

③渡すタイミングや形式はどういう風がいいでしょうか？
時期ではなく場所です。職場で渡すならどのタイミングで、どういう形式でか？
(手配した私一人が仕事の手の空いているときに、渡しに行く。部署の全員作業を止めて、その場で贈呈式みたいな感じで仕切ってやるのか？ 始業前？退社時？休憩のタイミング？仕事中暇な時間に？...といった段取りです。)

以上三点、アドバイス頂けると幸いです。
よろしくお願いします。

Answer 1

①「有志一同」でよいのでは？
渡すときに、隣課の課長も包んでいることを伝えるか、中に、
○○課一同
○○課長
といったメモ書きを添えてもよいと思います。

②金券、よろしいんじゃないですか。

③普通は…部署の所属長から渡しますが…。
コソコソすることでもないので、タイミングなどとくに考えずに、上司から適当に渡してもらえばよいと思います。