「履歴書のメールでの提出」と指示を受けた場合、履歴書は手書きのPDFではなく、excel、wordで作成して提出したほう…

Question

「履歴書のメールでの提出」と指示を受けた場合、履歴書は手書きのPDFではなく、excel、wordで作成して提出したほうがいいですか？履歴書はいつも手書きで書いているので、この場合、手書きのものをPDFにするのが良いか、パソコン上で打ち込んで作成したほうが良いのか、判断しかねています。

もし、どちらでも良いという回答でしたら、この場合、どちらが印象が良くなるでしょうか？あるいはあなたならどちらの方法で作成しますか？？

Answer 1

私は、どちらの方法もあまりよくないと思います。
メールで提出という時点で、相手方が手書き文字を求めてはいないと判断できるので

手書きのPDFを送るという方法では、
・ちゃんとしたフォントを使ったPDFを作成する能力が無いと疑われる。
・手書き文字は読みづらい。
・手書き履歴書を作成するのに無駄な労力を使っていると判断される
・手書きPDFはファイルサイズが大きくなり扱いづらい。
・相手方がコピー＆ペーストできない
というような問題があり、

Word,Excelを使うという方法では、
・相手がWord、Excelが使用できる環境であるとは限らない。
・Word,Excel内でもバージョン間で互換性の問題がある
・Word,Excelでちゃんとした履歴書フォームを作るのはそれほど簡単ではない
という問題があります。

強いてどちらかというと、たいていの場合相手方にもWord,Excelの環境があるし、互換性の問題はちょっとした手間で何とかなるので、Word,Excelで作成して提出したほうがマシだと思います。

ただ、常識的にはWordまたはExcelで作成したものを、フォントを埋め込んだPDFに変換して送るのが普通だと思います。

それよりももっといい方法は、最近品質の上がってきた、以下のような履歴書作成Webサービスで作った履歴書PDFをメールに添付して送付することです。

・履歴書ジェネレーター http://wafu.ne.jp:8080/rireki2/
・履歴書猿人 http://www.tamacom.com/engine/rireki/

どちらのサービスでも、WordやExcelで作成するより高品質のフォントを埋め込んだ履歴書PDFが簡単に作成できます。

Answer 2

結論から言うと、wordで作成したものをpdfに変換して送るのが良いと思います。
履歴書のwordテンプレートはネットを探せば無料でダウンロードできます。

ご存知かも知れませんが、Office 2007以降のwordなら [名前を付けて保存] からpdfが作成できます。今後も履歴書をメール提出する会社があるかも知れないので、使い回しができるようwordで履歴書を作成しておくのも良いでしょう。

別にexcelでも良いですが、A4とかB4とか用紙サイズが決まっていて、かつ計算式の必要がない文書はwordの方が向いています。

ちなみに下でword/excelのバージョンの話が出ていますが、これはOffice 2007からの機能追加や保存方法の変更により、2007以降でそのまま保存されたword/excelファイルは2003以前のOfficeで開けないという話です。（拡張子もdoc→docx、xls→xlsxになりました）
今どき2003以前の互換性に注意する必要はないと思いますが、もしあなたの持っているOfficeが2007以降なら、念のため名前を付けて保存するときに [word 97 - 2003文書] を選べば相手のOfficeが2000だろうが2013だろうが問題ありません。
よくわからなかったらpdfで送るのが無難です。

Answer 3

エクセルならバージョンが違うと開く事が出来ません。
なので、PDFに変換して提出したほうが良いです。
メールで構わない所なので、パソコン打ちでも構わない企業でしょう。
しかし、手書きの物をPDFにする人は先ずいないので目立ちますね。
私は両方とも、パソコン打ちですが人の目を引きたいのならば手書きでどうぞ。