女性の上司に関して最近とても悩んでおります。 長文になってしまいますが、よろしくお願いいたします。 また、質問カテゴ…

Question

女性の上司に関して最近とても悩んでおります。

長文になってしまいますが、よろしくお願いいたします。

また、質問カテゴリーを誤ったのでこちらに再投稿させて下さい。

上司は基本的にはとても良い方なのですが、最近仕事で上手くいっていません。

その問題は「資料作成」に関してです。

例えば、6ページ程の資料を作るとします。

プロセスとして

①たたき台を見せ、この流れでいいかの確認を取る

②たたき台の時にいただいたご意見を基に資料作成

③仕上がった資料の確認

なのですが、問題は③以降です。

何度も資料の赤字を入れてきます。

1～2度ならばまだしも、酷い時は5回以上直しをさせられます。

しかも、私の文章ではなく上司自身が入れた赤の文章に対してなんです。

上司はまさに「赤ペン先生」で事細かに文章を書き直します。

私は、反抗するのも面倒くさいので上司の書いたとおりの文章に直すのですが

その文章に対してさらに修正、そしてさらにまた修正と言う行為を繰りかえります。

また、「もうこれで修正はないだろう！」と思っていると今まで何も言ってこなかった箇所に対して

最後の最後にまた赤を入れてきます。

効率的に働けないのもそうですが、精神的にかなり苦痛になってしまい

最近では「相談すると面倒くさいから・・・」とある程度は自分で独断で仕事を進めてしまうことが増えてしまいました。

余りにも苦痛で一度「私のタイムマネージメントが悪いのですが、やはり何度も修正をお願いしているので

申し訳ございませんが、できれば１、２回で修正を済ませていただけませんでしょうか？」とお願いしました。

面白くなさそうな顔をしつつも「分かった」と言ってくださったのですが、結局改善されていません。

このような上司にはどの様に対処すればいいのでしょうか？

やはり私が悪いのでしょうか？周りを見てみると、他の部下（私の先輩達）に対しては私ほど事細かくは修正をいれておらず

自分が無能なのか？たて突いてしまったから嫌われてしまったのか？とかなり落ち込んでおります。

アドバイスを頂けますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

※上司は３０代後半、私は２０代後半の女性です。

補足

補足です。
上司の修正文章をそのままに直さないと、
『こうじゃないよね？私が書いた修正通りにしてる？』と言われてしまいます。

前は、修正を基に自分なりの文章に直してましたが、どうやら上司は自分の修正通りを希望しているようです。

Answer 1

補足を拝読しました
ご自分の指示を修正される上司ならば
赤ペン指示を修正していることを
指示を証拠に
指摘するべきではないでしょうか
あとは癖ってあるので早くつかむこと。

生産効率悪すぎると思います

それと、さりげなく周りの方々に
対処の方法を聞いて同じように
するべきと思います。

本当は指摘すると角が立ちますからねぇ

やらないで済むのが一番なんですよね

『あの～恐れ入ります
そこは先ほどこちら(物的証拠)のように修正するように指示をいただいた箇所ですが再度の修正でよろしいでしょうか？』

と最上級の言葉を使っても角立つし…

いくつか原因がありそうですね

あなたを気に入っている

あなたが修正通りにやるので
オリジナリティーを入れていないため
何度手間にもなってしまう

上司としてはオリジナリティーある
資料をセンスよく作れるように
なって欲しいし、見込みがある

あなたが気に入らない

あなたが１聞いて１以上ができない

修正はexcel上でコメントでやってもらい
履歴を出してどう変わっていったかを
まずは自分が見て傾向と対策を
上司目線でちゃんと見ると突っ込み所は
わかるはずです。
一度上司向けに資料を作成してみては？

Answer 2

補足を読んで

やはり上司との連携が上手くいっていないと思います。

自分の文章に直して書く
＝修正したかった方向ではない修正になる

上司の赤字のまま書く
＝推敲されていない文章で、日本語としてちょっとおかしい、解り辛い
報告書となる

になっている気がします。

上司が相談しにくいのであれば、やはり先輩ですね。
自分の報告書のどこが悪いのか、相談してみて下さい。

また修正した報告書は修正した部分だけでなく、
全て読み直して、全体として齟齬は無いか読み直す癖をつけたほうが良いと思います。
修正したことにより、意味が繋らなくなることもあります。

今までの赤字を全て取っておき、新しく報告書をつくる際に、
同じ指摘を受けないように読み直すのもいいかもしれません。

赤字で修正した文章を、そのまま返すのが拙いと思います。
赤字はあくまで指摘や指針であり、
それを読み取って直さなくてはいけません。

報告書の修正がでた時点で、気にするポイントは
①まずは日本語としてどうか
②報告書として、要点がきちんとまとめられているか
③上司は何故直したいのか？その理由を理解しているか
です。
いくら直しても返ってくるのは、
③の上司との連携が上手くいっていないとおもいます。

赤字で返されたら、直す理由を上司に口頭確認して下さい。

後は上司の好みを貴方が理解する必要があります。
直されない同僚の報告書をコピーさせてもらい、
貴方の赤字添削された報告書と見比べましょう。
人間ですから、好みの報告書の書き方は1人ずつ違います。

報告書も大事な仕事です。
何回も修正がはいるのは、きついと思いますが、
頑張って下さい。

※上司の好き嫌いでやり直させるとかは、無いと思います。
時間の無駄ですし、報告書のやり取りで、余計接触時間が増えますし。

Answer 3

「これ以上文句があるなら、アンタがヤレ」と言いたくなりますが、ここは抑えて下さい。

上司は貴女をただにイジメているだけです。
その上司の上の人に事実として相談すると良いですよ。
上司との関係を気にされるかもしれませんが、上司との関係はすでに壊れてますので気にしないでください。