内部監査室で従事するものです。 今回不祥事が発生し、取締役会に報告書を提出します。 でも私の報告書には事実と結果しか…

Question

内部監査室で従事するものです。
今回不祥事が発生し、取締役会に報告書を提出します。
でも私の報告書には事実と結果しかなく分析がありません。
どのように分析していったらよいのか教えてください。
なぜ？なぜ？を繰り返しているのですがだからこうなのですというようになりません。
また報告書として提出する際にはどのように報告書を組み立てていますか？
教えてください。
私は、①～があった。この事実について～にいつ事実確認をした。から始まり
②概要（誰が 原因 対策 総評）
というかたちで作成しましたが、そのほかどのように皆さんは作成していますか。

Answer 1

先の方とかぶりますが
最後は再発防止策の提言で締めくくります
私の場合。

Answer 2

内部監査の仕事は、内部統制プロセスが有効に機能しているかどうかの評価と改善策の提起だと思われます。
事実確認はその仕事を完成するためのステップですから、重要であることは間違いありませんが、それで終わると事故報告書になります。
なので、
①～があった。この事実について～にいつ事実確認をした。
という部分はそれでよいとして、
②内部統制プロセスのどこが機能すれば、事故発生が避けられたのか
③そのプロセスを本来の形で機能させるにはどうすればいいのか
④そのうち、当社で取り得る選択肢はどれか
くらいの分析記載があるとよいのではないかと考えます。