総務職の目標管理

Question

総務職の目標管理総務職（総務・庶務)１5年目です。
４年前位から、目標管理表を作成するのですが、ずっと同じ職務内容なので、年々書く事が無くなって来ました。目標管理制度を導入した当時は、経費削減仕事の効率向上等なんとか書いていたのですが、段々同じ項目になってきており部長に「もっと他に書くことがないの？」と注意を受けました。
いままで事務用品購入価格の作成・改善。社内資料整理。事務用品の経費の節約。補助金制度の導入等幾つか取組んできましたが、真新しい目標が設定できなくなって来ました。
何か良い目標はありませんでしょうか。

Answer 1

目標とは、ある課題をクリアしたり問題を解決する上で、到達点として設定するものです。つまり、目標はそうした何らかのニーズやビジョンのあることが前提です。
部長には、「もっと他に書くことがないの？」と文句を言う前に、それ（総務の責任者としてのニーズ・ビジョン）を示すことを求めるといいでしょう。それがないから、あなたが目標を立てられないのです。もし部長にそれがないのなら、目標など立てる必然性がありません。

ちなみに、「事務用品購入価格の作成・改善。社内資料整理。事務用品の経費の節約。補助金制度の導入」といったものは、「活動」（あるいは手段・方法）であって目標ではありません。

Answer 2

kitahiro2746様へ、
こんばんは。

Ｑ、「何か良い目標はありませんでしょうか」
Ａ、勤務されている業種が記載されておりませんので、一般的な場合として記載させて頂きます。
●労災の事故件数を調べ、多いようであれば事故削減に対する対策を作り提言しましょう。
●社用車の管理でガソリン代を調べ、利用先との価格交渉を実施する。
●損害保険の契約内容を精査し、保険代金の支払を見直す。

総務職（総務・庶務)１５年目であれば、もうベテランですよね。
しかし、何か忘れている（ヒントが隠されている）部分もあるかもしれません。
☆再度確認してみましょう。↓
●http://note.chiebukuro.yahoo.co.jp/detail/n1370

参考にして頂ければ幸いです。