営業職です。 外回り中に営業車のガソリンを詰める際、自腹で立て替え、帰社した際に返してもらうのですが、毎度毎度小銭で返されます。

Question

例えば、5,000円詰めたら500円玉、100円玉、50円玉、10円玉の組み合わせです。
お札で返してくれないので、非常に困ります。小銭の両替も銀行では手数料がかかるし…。
これって、何かしら会社側が違反してたりしませんか？

何度か我慢できず意見しましたが、たまに千円札が一、二枚入りますが、また少し経てば全部小銭です。

どなたかご意見よろしくお願いします。

Answer 1

経理部長に、営業部長から申し入れてもらうのが良いでしょうね

ご質問者様以外にも、同僚で同じ気持ちの人たちがいるはずです。独りで申し入れず、複数人で、まとまって営業課の総意として申し入れることがポイントです。なお、課長クラスではダメで、役員や部長クラスのレベルで申し入れを行ってもらう必要があります。これが出来るということは、営業部門の総意である、ことを示すからです

一方、なぜ経理がそのようなことをしているか、理解されてますか

私は５社転職しましたが、そんな会社はありませんでした。立替経費は個人口座へ振込が一般的です。振り込み手数料がおしい、そして、小銭が集まってくる事業ということなのでしょう。この「方針」を変えなければいけませんので、経理部門の役員、部長クラスに申し入れ、変えるつもりで受け入れてもらう必要があるのです

なお、一般的には、以下のとおりです

・そもそも社有車を失くしている企業が多い
・社有車がある場合は、契約ガソリンスタンドのカードを持って給油させている
・レンタカーの場合は、契約カードでガソリン清算までして経費精算する
・一般的な経費精算は、個人の口座へ振込する

つまり、多くの企業では社内で現金を扱わない処理を徹底しています。そちらの会社ではその考えがないのですから、経理部門の根本的な考えをくつがえすしかない、と思われます

ま、一杯のんで、上司にぐちりましょう

Answer 2

それ、おそらく昔の慣習じゃないですかね。
そこの会社、結構古いところじゃないですか？(昭和からあるという意味で)

昭和のガソスタ(給油所と呼んでました)では、受付に人がいたり、お金を手渡しでやっている所も多かったです。
今は全部機械で、場所によってはカードしか使えないところもありますが。

その慣習が残っているでは？責任者の人に「今どきは小銭入れるタイプは少ないしし、場合によっては給油カードが欲しいです」と言ってみるのもありかもしれません。

大昔はそのやり方でも普通にやれてたんだと思います。

Answer 3

小銭でガソリンこめたらいいじゃあーりませんか

Answer 4

法的には問題ありません。

対抗手段としては、別の金銭支払いの法律で、
1種類の硬貨が20枚まで、21枚以上の支払いは拒否できると言うのがあるので、
1種類で21枚以上になってたら、拒否して、まとまった紙幣とかより大きな硬貨での支払いを求めるというのは可能です。

まぁ各種20枚までOKなので、
500円玉20枚、100円玉20枚、50円玉20枚、10円玉20枚で
合計12300円とかの支払いが出来ちゃんで、そういうのは拒否使用がありません。

で、現実的には、その硬貨を外回りの営業全員に用意できるような会社なのでしょうか。
会社として、小銭が集まって集まってしょうがない、銀行もっていくと手数料取られるので、社員に対してでも顧客に対してでも、とにかく支払いで小銭を使いまくれという状況なのでしょうか。

あなたなど、一部の人だけにしてるなら、それっていやがらせではないの。って面から、ハラスメント対応の社内窓口などを利用して相談する。

会社ルール自体の改善を求めて、労働組合や上司や役員に相談する。
前金で会社から5000円とか受け取って給油したらおつり渡して清算するような前払金の仕組みを作ってもらうとか、経費精算は給料時にまとめて振り込むようにしてもらうとか。

とかになるでしょうか。