中小企業の経理をしている者です。 ある営業マンの出張について調査できないものか相談です。

Question

先日誰もいないと思ったのか営業社員が楽天ポイントが余計に付けられるプランで予約していると話しているのを聞きました。（かなり仲良い2人）

この場合、ホテルに問い合わせて予約内容を把握できないでしょうか？
言い逃れできないように、どこのサイトで予約したかもホテル側は教えてくれるでしょうか？
ちなみに会社のカードでの予約です。
守秘義務といっても、会社の支払いだから教えてくれるはずですね？

不正は許せません。

Answer 1

ポイントが多くつくやり方はネット予約なら多くあります。スマホ時代の今なら質問者もそれはわかるでしょう。不正ですらないと思いますね。むしろ、あなたのやろうとしてることのほうが不正かと...従業員規制したいのであれば、法人カードを作って全てそれで決済するべきです。

ホテル側から教えてもらえるかどうかは原則教えないでしょう。なぜなら個人で予約決済してるので、宿泊者の情報を他者に漏らすのは法律に触れます。大手のホテルならそんなことしたらひとたまりもないでしょうからマニュアルに宿泊者の情報は流さないと規定されているので絶対に教えてくれることはありません。

あと、ホテルはネット仲介を通して予約を委託してるので、宿泊者がどのように予約してるのかとか知りません。なのでホテルに問い合わせても無駄です。聞くなら楽天の方です。超大手なので教えてくれるわけありませんが。

Answer 2

聞き方によっては、一定の範囲で教えてくれるホテル、教えてくれる場合もあります。

それよりは、予約表なども社員に提出させる運用に切り替えてしまうほうが、今後の不正防止につながりますよ。

Answer 3

楽天に限らず結構こういうプランはありますよ。
ポイントバックとか宿泊割高でプリカが付くとか。
多くの営業がやってるセコ技ですね。

不正というか、
ポイントバックが付くプランはダメとか
プリカ付きプランはダメというような規定があるんでしょうか？
不適切とは思いますが「不正」とは言い過ぎですね。

Answer 4

ホテルは、そう簡単には、教えません。