有給について 有給を使う際、会社に事前に申請は必須ですか？ と言うのも、私はマネジメントポジションを担っているのですが、私に事前報告なしに有給や半休を使う部下が多くて困っています。

Question

一般的にどのようなルールなのかを知りたいです。

Answer 1

法律の話をするなら必須です

前日までに、会社の定めた申請フローで申請を行わなければ使えないことになってます

なので申請フロー次第です

また、有給は業務第一が前提なのでスケジュールや日次業務に影響がある場合は拒否というか時季変更権は使えますし、
シフト勤務などの場合はある程度は申請期限を設けることもできます

Answer 2

通常は、係長の確認、部課長の承認が必要です
現場リーダー(主任)クラスには情報共有はないかもしれません

Answer 3

事前報告がないと、業務がストップしたり、現場がストップしたりするので基本必須ですね。期限に関しては、会社毎まちまちですが、事後とか、当日は望ましくないので、改善した方がよいですね。

きっと就業規則に、年次有給休暇のこと書いていると思いますので、その内容と合わせてフロー構築したらよいと思います。

Answer 4

就業規則を読めば明快ですが、建前でも現実的にも、年次有給休暇の取得の事前申請は必須です。
実際は急用とか突発的な出来事で、事後承認を認めるところも多いですが、管理職に事前に報告もしないで勝手に休むのは、余りに異常です。
雇用主としての勤怠管理が出来ていませんので、責任ある人間がきちんと引き締めるべきだと思います。