教えて!しごとの先生
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  • 解決済み

秘書A子の上司(部長)が出張することになり、A子は準備をするように指示された。次はA子が、出張の前日に行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1) 宿泊予定のホテルに、おおよその到着時刻を伝えた。 2) 乗車券や旅程表、仮払いを受けた出張旅費を上司に渡した。 3) 作成した旅程表のコピーを、課長や関連のある人に配付した。 4) 上司に、出張中の電話連絡は毎日何時頃すればよいかを確認した。 5) 出張先で面談する取引先に電話で、予定通り明日から出張すると伝えた。 秘書検定の問題(参考書)です。答えどれと思いますか?自分は解説を見て答えを知ったのですが、は?としかなりませんでした。一度落ちて、もう一度受けるのやめようか悩んでます。 経験者や受験者の方いらっしゃれば答えてみてくれませんか?

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回答数:2

閲覧数:123

taw********さん

回答(2件)

  • ベストアンサー

    秘書検定って、公的な資格でも何でもなくて、 資格ビジネスの一つですからねえ。 あんまりまともに向き合う必要はないと思います。 で、私も考えてみたのですが… 1) 宿泊予定のホテルに、おおよその到着時刻を伝えた。 →まあ、ありかも知れませんが、 秘書がこんなことまでしなきゃいけないの? 「秘書ってお母さん?」と突っ込みたくなりました。。 2) 乗車券や旅程表、仮払いを受けた出張旅費を上司に渡した。 →まあ、これは秘書の役割でしょうねえ。 「仕事」というほど大したことじゃないけど。 3) 作成した旅程表のコピーを、課長や関連のある人に配付した。 →まあ、これも秘書の役割でしょうねえ。 「仕事」というほど大したことじゃないけど。 4) 上司に、出張中の電話連絡は毎日何時頃すればよいかを確認した。 →まあ、これも秘書の役割でしょうねえ。 「仕事」というほど大したことじゃないけど。 5) 出張先で面談する取引先に電話で、予定通り明日から出張すると伝えた。 →これはちょっと出しゃばってるかな?と感じます。 上司からやれと言われたらやらなきゃいけないだろうけど。 さて正解は? 秘書検定を主催している事業体は、 「秘書は立派な仕事だ!」というイメージ作戦に必死です。 「秘書は立派な仕事だ」イメージ作戦の一環として、 細かいルールを自ら作り出して、 もっともらしい説明をしているのです。 まあ、こういう秘書なんて、 現実にはほぼいませんから、 秘書検定なんて受けるのは無駄だと思います。 大企業の秘書はエリートサラリーマンの仕事だし、 中小企業の秘書はワンマンボスが好みで侍らせるものですから。

    なるほど:1

    aia********さん


    質問者からのお礼コメント

    来年から営業マンになるんで何となく社会のマナー知っとこうと思って勉強してみたので、あんままともに向き合わんと、何となく知識として持っとくことにします。ありがとうございます。

    2025/06/30 09:48

  • 難しいですね 3 ですかね? 上司の予定表をみんなに配る必要ないって考えました。

    匿名さん

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