刑務所、少年刑務所、拘置所の総務部は、刑務官ではない背広組の法務事務官もいますが、課長、課長補佐、係長、矯正処遇官看守部長などの刑務官も配置されており、庶務課、会計課、用度課に分かれていて、庶務課は、各部署間の調整を行ったり、広報等の窓口となるほか、検察庁などからの文書を受理し、被収容者の入出所等に関する事務を担当し、職員の出勤簿の整理、会計課は、職員の給与や超過勤務手当、刑務作業監督手当等の手当や出張旅費・日当を計算して支払ったり、刑務共済組合の健康保険の事務、年末調整、被収容者の作業報奨金、被収容者から預かった領置金など金品の管理等に関する事務を担当し、用度課では、文具などの消耗品、被収容者の衣糧、寝具や食材の調達・供与や無料宿舎を含めて施設・設備・財産の管理、修繕や修理等に関する事務を担当しています。 総務部の職員は縁の下の力持ちとして施設運営を支え、全ての職員がしっかりと働ける環境を作っています。 なお、緊急事態発生時には、総務部の職員も参加し、組織を挙げて事態の収拾に当たります。 処遇部でも、身分帳の記入などそれぞれで事務作業はあります。
刑務官の事務作業には、主に以下のようなものがあります。 ・受刑者の身上記録の作成・管理 受刑者の身元、犯罪歴、健康状態などの情報を記録し、管理します。 ・受刑者の処遇記録の作成・管理 受刑者の行動、作業状況、面会記録などを記録し、管理します。 ・受刑者の作業指示書や作業日誌の作成 受刑者に割り当てられた作業内容を記載した指示書や、作業の進捗状況を記録する日誌を作成します。 ・物品の出納管理 刑務所内で使用する食料品や作業用具などの物品の出納を管理します。 ・各種統計資料の作成 受刑者数、作業実績、医療費用などの統計データを作成します。 ※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。
刑務官の事務作業には、以下のような業務が含まれます: 1. 受刑者の個人情報管理 2. 日々の行動記録の整理 3. 通信の監視と管理 4. 刑務所内のスケジュール管理 5. 必要な文書の作成と保管 これらの作業は、刑務所の運営を円滑にし、安全を確保するために重要です。 ※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。
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