介護施設と病院の事務について3つ質問です。 1つ目は介護施設の物品の発注は現場の各担当者がする場合があるようですが支払…

Question

介護施設と病院の事務について3つ質問です。
1つ目は介護施設の物品の発注は現場の各担当者がする場合があるようですが支払いは事務(経理)が管理しているのでしょうか？それとも支払いも現場の職員などが行うのでしょうか？

2つ目は病院の場合、物品の発注、支払いは全て事務が一括しているのでしょうか？
それとも発注は現場、支払いは事務と言うふうに分けられているのでしょうか？

3つ目は施設、病院などの看護師の物品補充は発注は含まずに材料室などから運んでくるだけのことでしょうか？

Answer 1

お金の扱いについてはどこの会社もきちんとというか、誰でもかれでも扱えるような体制ではなく、通常は経理専門の人、事務方の誰かが出納管理しているのが普通だと思います。小さなものを小口現金で仮払いなどして担当者が直接購入することもあるでしょうけど、消耗品などは担当者が特定の取引先とで伝票取引しているでしょう。
施設や病院とか関係なく、会社できめた事務分掌があるはずです。

2,3はそこの事業所の決めることで、ただ補充の発注数量出しは現場で誰か担当おくことは考えられます。注文という行為は事務方でするかもしれませんし、そこそこでやり方は違う可能性あると思います。