期間業務職員の応募について

Question

期間業務職員の応募について大学の一年の期間業務職員に応募をしようとしているのですがちゃんとした志望動機が思いつかず、必要な経験等の欄に事務の経験を要する方、大学教務経験がある方が望ましいと書いているため書類が通るか心配です。

通信制大学の総務課になります。以前介護士をしていた際、利用者様の中に大学の職員をやっていた方がおり話を聞いて興味を持っていたこと、出勤時間が九時からであり、年次有給が働き始めの時点でつくため、働きやすいと思ったため応募しました。

このように書こうと思っているのですが少々志望動機が弱いかなというのと職歴のところでも事務の経験や大学教務経験等なく、22にして二回の離職がある所が不安になっています。

最初の離職に関しては大学進学を目指したためという前向きなものなのですが二度目の離職に関しては体を壊してしまったためという後ろ向きなものです。

これでも面接まで行けるでしょうか？何かよさそうな志望動機はあるでしょうか？よろしくお願いします。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

仕事柄大学のキャリアセンターと関わりが深く、知人（事務方は内部でいろんな部署に異動します）も何名かいますのでわかることだけ。

まず、大学事務は恐ろしく人気です。何をするのかわからない一般事務ではなく、学生のためにやる仕事というイメージが先行しているからです。（実際には、学生とノータッチの部署もあるそうです）ですから、求人をかけると相当数の応募があり、書類選考だけでも大変だそうです。よって、とくに「経験者希望」と書かれているのに未経験では通過が難しいのかなと考えます。

理由として、あなたの職歴であれば業務を一から教えることになります。そして、それをやるくらいならば新卒でまとめて採用する方が教える側はずっと楽で低コストですむからです。

>何かよさそうな志望動機はあるでしょうか？

これもここでよくある質問ですが、実際にはそう思っていない模範解答の志望動機をそのまま使えるはずもありません。面接時には質問が来ますから、他人事では必ずフリーズするか矛盾を生じます。よって、これはご自身で絞り出すしかないでしょうか。

王道としては、以下の流れですかね。

・その仕事に興味を持ったキッカケ（両親の仕事、書籍で読んだ等）
→その仕事に就くために準備をしたこと（大学で学んだとか資格を取った等）
→その職場の仕事を知るためにインターンに参加した（or類似のバイトをやった等）
→その仕事を通してお客様（or 会社組織）に貢献したいと、ますます強く考えるようになった

ちなみに、自己分析されているように、あなたの志望動機はかなり弱いです。興味があることと、自分の権利（条件待遇）のことしか書かれておらず、読んだ人が「この人と一緒に働きたい」とは思えないからです。人気のない仕事ならばこの志望動機でも会ってもらえると思いますが、何十倍にもなる求人であれば大勢の中で埋もれる可能性が高いのかなと推察します。

ここから蛇足です。

今回は通信制大学なので、対面型の大学とは少々勝手が違うのかなと思います。一般大学の場合、書類や適性検査を通過しての面接まで行くと、今度はコネがものをいいます。国公立大学であっても、面接官を務める諸先生方に面識があるその大学の出身者のほうがずっと有利だそうです。大学というところは世に人材を排出するところですから、出身者や卒業予定者を高く評価するのはある意味当たり前ではあるのですけど。