仕事（エクセル集計）の失敗 別の誰かが作ったエクセルの表があってそこから月ごとの発注数の集計を頼まれた。

Question

仕事（エクセル集計）の失敗

別の誰かが作ったエクセルの表があってそこから月ごとの発注数の集計を頼まれた。その誰かが作った表がすごぶる使いにくい上に複数の人が同時に使う表なので間違って上書き保存してはいけないし、10年前のデータからあり重たいので、対象の年月にフィルターしてコピーして別エクセルブックに貼り付けて集計しました。

そうしたら、どうやら元のファイルで一時的に国名アメリカのデータだけ誰かが非表示にして保存していたようで、アメリカだけ集計されないデータを算出して発表してしまいました。

なんとなく今日また元データをみて再集計したら全然数値が違ったので発覚しました。

みんなに訂正しなくてはいけないのですが、上記のことを言ったら言い訳くさいですか？

気が付かなかった私も悪いので言い訳せずに間違えましたって言った方がいいですかね。

Answer 1

うん、それだけ言うと言い訳くさいので
どうしたら同様なミスをしないか合理的効率的な再発防止案まで考えておく。