時間外労働の上限規制で2ヵ月ないし6か月平均で法定休日労働を含み80時間以内の計算方法を教えて下さい。 例えば1月から…

Question

時間外労働の上限規制で2ヵ月ないし6か月平均で法定休日労働を含み80時間以内の計算方法を教えて下さい。
例えば1月から12月の場合、
1月は1月の合計
2月は1、2月の平均3月は1、2、3月の平均
......
6月は1から6月の平均
7月は2から7月の平均で
12月になったらリセットされてまた翌年1月からカウントするのですか？

これエクセルで管理できますか？

Answer 1

平均80hについては年越しでリセットされることはありません。

エクセルで管理する場合、
毎月の残業時間の下に直近2ヶ月平均の時間のセル、その下に直近3ヶ月平均のセル・・・6ヶ月平均のセル としておいて、
条件付き書式で80hを超えたら色が変わるようにしておけばいいです。

Answer 2

１月終わった時点で、過去２カ月～６カ月平均をもとめる式をエクセル関数式で表してみます。各セルに過去６カ月の時間外休日労働時間の合計値があいま空けず連続して入力されているものとします。

=AVERAGE(昨年の１２月：今年の１月） ⇒２カ月平均
=AVERAGE(昨年の１１月：今年の１月） ⇒３カ月平均
=AVERAGE(昨年の１０月：今年の１月） ⇒４カ月平均
=AVERAGE(昨年の ９月：今年の１月） ⇒５カ月平均
=AVERAGE(昨年の ８月：今年の１月） ⇒６カ月平均

旧法適用中の猶予事業でない限り、３６協定期間をまたいでさかのぼり計算します。

そして翌２月終わった段階で、上の範囲はひと月ずれていきます。

=AVERAGE(今年の １月：今年の２月） ⇒２カ月平均
=AVERAGE(昨年の１２月：今年の２月） ⇒３カ月平均
…

Answer 3

「時間外労働と休日労働の合計を平均した場合に、2カ月平均、3カ月平均、4カ月平均、5カ月平均、6カ月平均の全てが、ひと月当たり80時間以内」が条件ですから、どの月から足し始めてもそれぞれ80時間以内の平均となるようにする必要があります。
エクセルで管理するならそれぞれの月の2～6ヶ月後の平均時間、合計5つの計算式で判定できます。