データや資料が何枚もに分かれるよりも、1枚に全てまとめた方が私は見やすいと思うのですが、みなさんはどうですか？ よくパ…

Question

データや資料が何枚もに分かれるよりも、1枚に全てまとめた方が私は見やすいと思うのですが、みなさんはどうですか？

よくパワーポイントでやるような
グラフで１枚
表で1枚
結果で１枚
とかより全て1枚の中にあった方がわかりやすいと思います

Answer 1

掲示するようなものなら1枚にまとめます。
説明しながら見せる形なら紙芝居ですね。

1枚にまとめる時は、見る人の視線を自分の見せたいストーリー通りに誘導するような工夫をします。

Answer 2

>みなさんはどうですか？
ケースbyケースです。
そのケースや状況の説明が無いと。

>よくパワーポイントでやるような グラフで１枚 表で1枚 結果で１枚 とかより
そんな資料見た事有りません。
そういう意味では、言われている事に共感はします。

>全て1枚の中にあった方がわかりやすいと思います
前述しましたがケースbyケースです。
プレゼンなら説明や説得が必要なので、グラフや表の補足説明も必要になりますから、内容をじっくり見て頂き、その説明書き(補足)は最低限必要となりますから、そこにグラフや表や結論を1枚に纏めればスペースの問題が起こり、かえって見づらくなります。

説得するにはインパクトが必要です。
我々の場合、PPTを使うのはプレゼン以外に有りませんから、多くの視聴者やお客様に分かり易くするには、可能な限り小分けした方が記憶に残ります。

例えば1枚にまとめる、視聴者の目は気になる方へ先に向いてしまい、発表者の話を聞き逃してしまいます。

それが単なる報告書系なら、じっくり読めるので、なるべく枚数は少ない方が良いかもしれませんし、人により結論から先に言え(書け)という人も少なからず居ますから。
前述しましたが、そこにPPTは使いません。

だからケースbyケースです。

Answer 3

使用用途によると思います。
プレゼンなどに使う場合、会場全体から見えなければなりませんし、発表の補助に使われる場合が多く、話す内容で資料を進める方が分かりやすいです。
（話す内容と画面がリンクするため）
プレゼンなどではなく、報告書とかなら一枚の方が分かりやすいと思います。
データや資料の使用目的を理解した方がいいと思います。

Answer 4

そうですね、一画面に収まる分量なら。