【至急】 就活生です。 企業から成績証明書をメールで提出してくださいとの指示がありました。 この場合、紙で発行したもの…

Question

【至急】
就活生です。

企業から成績証明書をメールで提出してくださいとの指示がありました。
この場合、紙で発行したものをスキャンしてPDFファイルにするので大丈夫でしょうか？また、パスワードを設定するべきでしょうか？

Answer 1

一般的に、成績証明書をスキャンしてPDFファイルにすることは問題ありません。ただし、スキャンしたPDFファイルが読み取り可能であることを確認してください。また、提出される前に、企業が指定しているファイルサイズやファイル形式に従ってファイルを調整する必要がある場合があります。

パスワードを設定する必要があるかどうかは、企業からの指示によって異なります。一般的には、パスワードを設定することでファイルを保護し、不正アクセスを防止することができます。ただし、パスワードを設定する際には、企業が指定したパスワード規則に従って、強力なパスワードを使用するようにしてください。また、パスワードは企業にのみ共有するようにし、他の人には教えないようにしてください。