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PDCAサイクル Pが前年比でクレーム30件削減 前年同月比で2件削減の為の洗いだし として DCAをどう書いていいのかわからないのてすが、例を交えて教えていただけると助かります!
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> Pが前年比でクレーム30件削減 前年同月比で2件削減の為の洗いだし として DCAをどう書いていいのかわからないのてすが うーん、Dから始まる? そもそも【前年比2件削減は目標】であり、プランでは無いですよね? プランとは、どういう風に改善するかの計画(P)であって、 ①現状調査(◯〜◯迄) *各種データ採取 ②解析・原因分析 ③対策案検討 ④分担(誰が何をやるのか)…みたいな計画を立てる。 *対象物が何かにより、最初のPは結構重要です。 これ無しでうまく行く筈は無いと思うのですが、行くので有れば相当単純で簡単なテーマだと思います。 ⑤実施(D) ⑥効果確認(C) ⑦改善案検討 ↓↓↓ 2回目 P:改善計画の進め方 D: C: A:
削減が目標ですが効果的に実施するにはクレームによる被害額の大きな物 もしくは原因のまとめで多いもの、以上の2点のどちらかを実施するのが効果的です ※2 8の法則 2割の原因を対策すれば8割の効果がある P:上記の上位2点を決めて分析し資料を作る D:対策を実施 C:効果を確認 A:次の目標に向けPの案を練る
Plan(計画)、Do(実行)、Check(測定・評価)、Action(対策・改善) 計画が >前年同月比で2件削減の為の洗いだし なら、 Do(実行)は、クレームの分類をして、削減できる項目の選定 (選定基準を決める、理由も明記する) Check(測定・評価)洗い出せたかどうか。項目が選定できたか。 Action(対策・改善)選定できていればOK、出来ていないならなぜ出来なかったのかの理由を書く。 計画が >前年比でクレーム30件削減 なら、 Do(実行)は、クレームの分類をして、削減できる項目の選定→ どうやってクレームを少なくするか、無くすかの手段→ クレームにならないように、商品紹介に盛り込むとか Check(測定・評価)年間の件数を出す。 Action(対策・改善)件数が減っていたら手つかずの項目でのクレーム件数の削減。減ってないなら「どうやってクレームを少なくするか、無くすかの手段」を変える。
Pは活動計画とKPI設定 Dは活動実施 CはKPI確認 Aは活動の総括とそれを踏まえた次サイクルの計画
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