4月から経理部の責任者になります。

Question

4月から経理部の責任者になります。今の責任者がグループ会社にいくためですが、その人が蛍光灯を変えることやリフォームするときの業者手配や新入社員のパソコン設定や高圧電機の機械の修理など総務の仕事も経験者ということでやっています。その人がいなくなっても経理部でその業務をやれと言われそうな雰囲気ですが本来総務の仕事なので総務にやってほしいのですが総務部長は、採用面接やら監査やらで外出していることが多く部下が女性が一人いますが忙しそうに見えません。
自分はまだ入社4ケ月目で年齢も他部署の管理職よりひと回りほど若いので、本来総務の仕事ですといいずらいです。
ただ、経理の仕事で手一杯なのも事実ですし、総務は地味に専門知識が必要だと思います。社長に言うのが本来だと思いますが、協力してやれといわれたら終わりですのでどんな対応が一番ベストでしょうか？

Answer 1

ではやるというとこを前提に前の経験者と違い、本来の業務とは違うので専門的に覚えてやれるまでに時間がかかるという事で経理を滞らせないようにやるとなると後回しになってしまうので、総務に類する仕事なので出来れば総務の方で回した方が良いかと思います、、位の感じで言えば？
はい！わかりました！は、出来ます！やります！と言ってるのと変わりません。
出来ないしやるのがおかしいと感じるなら、やんわりと会社に不都合が起きると言うことを理由に伝えればいい。

Answer 2

放置して、知らんぷりするのが１番です。

「この仕事は」と言い出した途端に曖昧な仕事は言い出しっぺの仕事になります。

範疇外の仕事には関わらないのが１番です。

Answer 3

本来総務の仕事？

それは会社の規模によりますので何とも言えません。

まぁ、上場企業なら分からなくもないですけど。

質問から総務が2人。

経理部は分からない。

書面で経理の仕事内容などを書いて、あなたの部署ではできない理由を上役に申告するのが良いでしょう。

けど、これまでの担当者はその仕事までできていたのですから、あなたは経理関係でそれまで以上の作業をしないと単純に能力が無い、と自分から告白している事になりますのでその辺は注意が必要ですけど。

Answer 4

職掌や権限の曖昧な会社（組織）で「それは総務です」と言うのは論外です。組織対応ではなく個人依存の会社だと諦めて下さい。
そもそも総務は、国内でそこそこに標準化された経理とは異なり、社内事情が詳しくないと務まりません。社歴数ヶ月の社員ではほぼ不可能です（専門分野は業者に任せることはできますが）。
せめて前任者にマニュアルか手順書を置いていってもらえるように掛け合って下さい。