仕事で、Excelで、数字から傾向をつかむ方法は、一般的にどのようなものがありますか？

Question

仕事で、Excelで、数字から傾向をつかむ方法は、一般的にどのようなものがありますか？グラフ化しか思い浮かびません。
大体の傾向をつかんで、予測するとか、許容範囲内とか、これからの採用計画を立てるとか。
(もちろん、コロナ流行は想定外です)
営業ではなく、人事です。
損益分岐点とかはわかりません。

Answer 1

ご質問は２つあるようですね。

① 「数字から傾向をつかむ方法」：トレンドを読むということでしょうか。
ならば、”回帰分析”という方法があります。
これはエクセルに標準装備されています。
※ ”回帰分析”という手法については、ご面倒でもご自身でお調べください。

② 「損益分岐点とかはわかりません」：これはエクセルの使い方というより、用語の意味のことですね。
ネットで検索して、幾つかの記事をお読みなって理解に努めてください。

①については、本格的に取り組むには”統計学”の知識や方法が必要になる思います。
入門書などを購入してどういうものか概略を掴んでから、取り組むことをお勧めします。

健闘を祈ります！

Answer 2

少しテーマが壮大な気はしますが、私なりの回答を。
グラフはデータを可視化(見やすくする)ものです。
より直感的に簡潔に見やすくするといったものでしょう。

データ詳細を確認する際には一覧表になると思います。
表現の方法で大幅に増減している個所には背景色を設定したり、
ハイライトがわかるようにします。

一覧表にもグラフにもいろいろな形式がありますが、
両方を併用するのが良いとは思います。
※勿論、同じデータであっても視点によっていろいろな見方は存在します。