こんばんは。いつもお世話になっております。 ①先日、質問させて頂いた商品変更のお知らせ文書を作成して、上司に見ても…

Question

こんばんは。いつもお世話になっております。

①先日、質問させて頂いた商品変更のお知らせ文書を作成して、上司に見てもらいました。その後、添削された状態でメールが届いて、もう少しこうした方がいいよってことで、課長が新たに文書を作成してくれていました。

今回、課長が作成して頂いた文書をそのまま使用したいと思うのですが、どんな風に返事をしたらいいのでしょうか。

②あと全く別の質問なのですが、病院で在庫管理をしているのですが、在庫の数と実際の数が明らかに、かけ離れている場合の調整方法って何かありますでしょうか。

③以前、年休の質問をさせて頂いた際に、今年の7月に年休がもらえるとのことでしたが、なんか来週くらいにもらえる話があるのですが、そんなことってあるのでしょうか。

沢山の質問をして申し訳ございません。よろしくお願い致します。

Answer 1

こんばんは。
リクエストありがとうございます。

①課長が作ってくれた案内状をそのまま利用して作成するわけですね。まずメールで返信するか口頭で返事をするかなんですが、メールで返信するということですよね？

メールでしたら、基本リターンで課長からの本文をそのまま残されて、その上にbusさんの返事を追加する方法でいい思います。何に対しても返事がはっきりわかりますしね。
なのでタイトルも課長が「案内状の見本」などされているのでしたら、「Re 案内状の見本」ということでReを付ける方法でよろしいかと思います。もしくは「Re 案内状作成のお礼」など。
たぶんこういうところはすでにお考えかもわかりませんね。
でも本文は引用せずに、自分の返事だけでもいいと思います。もちろん最後は自分の部署名と名前は必要ですが、それはわたしが書かなくてもご存知だと思います。

あと上司に対して使ってはいけない言葉に気をつけることですかね。

承知しました、かしこまりました／×了解しました
拝見しました／×確認しました
申し訳ありません／×すみません
とかです。

「○○課長 お忙しい中、商品変更のお知らせの文章をお作りいただき誠にありがとうございました。校正いただいた文章を拝見させていただきました。ぜひこの文章で作成させていただきたいと思います。なお案内状は○月○日までに完成し、担当部署に回すようにいたします。今後とも（今後ともは目上、目下ともに使えるようです）よろしくお願い申し上げます」
とかみたいな感じでしょうか？というかこれがわたしの思いつく限界です（笑）

②在庫管理は新卒の会社でしかしたことがありませんが、定期的にチェックしているデータがパソコンにあると思いますので、いつから違うのかを調べることですよね。
考えられることは実際にその保管場所に出入りしている人が記入漏れなのか（パソコンに入力漏れなのか。30を300とか単位が多いとか少ないとか）持ち出すときに紙ベースで書いているのなら、その元になる資料とパソコンの入力ミスが発生しているのか。
持ち出した人のミス、データ入力時のミス、入力しているが持ち出した人なのか別の人なのかあたりですかね。入荷時のミスっていうのはあまり考えられないんですが。
ただときすでに遅くどうしようもないのなら、経理的にリセットすることですね。雑損失という勘定科目があるはずです。もちろん最終手段とか思いますし、課長なり誰かの承認は必要になりますよね。

③先日、入社時から最大の有給休暇の付与のタイミングをお書きしたと思います。来週くらいにもらえるというのはよくわかりません。基本的にはありません。
ただたいがいの会社が入社後半年後に有給休暇を付与していますが、本当は半年後までに付与するものなんです。なので良心的な会社は入社して1ヶ月後や2ヶ月後に支給してもいいという話なんです。つまり厳密にいうと半年後まで付与すればいいわけです。ただのちのち管理上の問題でややこしくならなければいいわけです。最近、付与方法が変更になったということはありませんか？
あと新年度から有給休暇の取得方法が変わるので、そのための調整なのかなとも考えています。

下記にそのサイトがあります。

4月1日から「有給休暇」が義務化されることをご存じだろうか？
年間10日以上の有休があるすべての労働者は、これから会社側が最低5日の有休を消化させなければならなくなるという。

https://www.fnn.jp/posts/00432872HDK