社員のスケジュール管理について。 10人程度の小規模な会社ですが、事務所に人がいることは少なく、現場に出ている社員が多…

Question

社員のスケジュール管理について。
10人程度の小規模な会社ですが、事務所に人がいることは少なく、現場に出ている社員が多いのですが、1つのgoogleカレンダーで社員のスケジュールを一括管理することは可能ですか？
朝礼で社員のスケジュールを毎朝確認するのですが、一つの画面で誰が何時にどこへ行くなど詳しい情報が見たいのです。
各自アカウントを取得し、1つのカレンダーに情報を集約、現場からでもスケジュールの入力がすぐでき、かつ誰の予定なのか一目でわかるようなカレンダーを作りたいのです。
そのようなことは可能ですか？
また、やり方を詳しくお教え願います。宜しくお願い致します。

Answer 1

「1つのgoogleカレンダーで社員のスケジュールを一括管理 することは可能ですか」
可能ですが、管理がたいへん面倒なものになると思います。
一つのカレンダに予定を集約していまうと、誰の予定かわからなくなり、表題か内容メモなど見えるところに「誰」を記入しなければならなくなります。そのカレンダーに一人で入力や転記をするならまだ管理できますが、社員各自でやってもらうのはまず無理でしょう。

Googleカレンダは、複数のマイカレンダと複数の他のカレンダで成り立っています。個々のカレンダーを共有することで、「一つのカレンダーに情報を集約」しなくても、同じ画面で複数のカレンダを一覧することができます。

「各自アカウントを取得」
してもらえるなら、社員それぞれに「仕事用カレンダ」をつくってもらい、あなたのアカウントを共有設定してもらえば、一覧できることになります。

ただし、予定単位で管理しているのではないので、複数の社員が同じ場所で働いていても、カレンダー上の表示は社員数分だけ予定が表示されてしまいます。

「現場からでもスケジュールの入力」
これは社員各自がモバイル端末からGoogleカレンダーに入力できるどうかですよね。

「誰の予定なのか一目でわかる」
共有した社員のカレンダーは、そのカレンダーを見ている人が自由に色づけできるので、社員のカレンダーを色で区別すれば可能でしょう。(個人的には、赤黄青緑の4色×濃淡の８色以上は見にくいと思います。)

PS.投稿分野がとんでもないところなので修正された方がいいかもしれません。