中途採用で就職する場合Excel,Wordはどの程度使えればいいですか？

Question

中途採用で就職する場合Excel,Wordはどの程度使えればいいですか？既卒１年目で就職活動中の者です。主に事務職を受けています。
主に中途採用の求人を受けているのですが、Excel,Wordはどの程度使えればいいですか？履歴書にはExcel,Word,PowerPointが使えます。と書いているのですが、本当に基本的なことはできるのですが、特にExcelは関数はほぼ使えないし、マクロも使えません。
企業側はどの程度Excel,Word,PowerPointを使えることを想定しているのでしょうか？

Answer 1

既卒一年目でしたら、新卒扱いですので、大学で勉強する程度のレベルがあればOKです。どうしても根拠がほしいのであれば、マイクロソフトオフィスの資格がありますので、そちらを取ってみては？

それよりも、事務職と言っても色々ありますが、どんな仕事を目指しているのかによって準備することが違います。

今の質問者様に必要なのはワードやエクセルの技術ではなく、事務職としての適性です。

Answer 2

私は長年事務職をやっています。
Excel、Word、PowerPointなどは安易に『使える』と言ってしまうと採用後に高度な知識を求められた時に期待に添えず、がっかりされてしまうかもしれません。それほど奥が深いツールだど思っています。
事務職でも業種によっては様々なことを求められると思いますので、質問者様が応募する会社がどんなことをしているかを知ることが必要かと思います。

私はExcelを勉強するためにスクールにも通いましたが、実際に仕事で使うのにはほとんど役に立ちませんでした。というか、仕事でやりたいことをドンピシャで教えてくれるという訳ではなかった、ということです。
結局、仕事上必要な時に自分で調べて勉強しながら学んでいく…という格好で知識を広めていきました。それは今現在でもです。

基本的なことは出来るが高度な知識が必要になるとすれば勉強していきます！という姿勢を見せることが大切かと思います。
面接では自分の現状のスキルを伝え、その職種では具体的にどんな知識が求められるのか、どんな作業をするのかを聞いたりすることで、面接官は質問者様に対して『ウチの会社に興味があるんだな』と感じてくれると思います。

私もExcelのマクロは苦手ですが、さすがに関数がほぼ使えないとなると、Excelを使えるとは言ってはいけない気がします(笑)
関数にある程度の知識がなければ既存のExcelデータに手を加えることすら出来ませんから…。

今お持ちの知識を広げるためにも、初心者向けのテキストなどを参考に勉強してみてもいいかもしれません。基本的な知識の積み重ねです。

質問に対する答えになっていないかもしれませんが、どうぞ就職活動頑張ってください。

Answer 3

企業により、また、部署により、基準は様々ですよね。

ただ、これだと参考にならないでしょうから、小生の基準を記載します。

エクセルは、マクロまでは使えなくても、関数は必要。
ワードは、罫線を入れた書式作成までは必要。
パワポは、簡単なアニメーションや動画まで使えれば、プラス評価。