領収書の扱いについて

Question

領収書の扱いについてご指導のほどよろしくお願いいたします。
今、未経験から営業事務をしています。簡単な小口の管理をしており、領収書をノートに貼って、
会計事務所に送るということを任されました。それとともに、エクセルで現金出納帳を作っています。
いろいろなサイトを参考にしていますが、イマイチ自信が持てませんので、お伺いしたいです。

１、エクセルで記録している日付＝領収書を受けとり、清算した日付（←領収書の発行日ではない？）
２、領収書をノートに貼る→エクセルに記録した順番通りに重ならないように貼っていく（折りたたむなどして）

月初めに領収書を会計事務所に送っているため、コピーをしなさいと本社の方に言われました。
３、やはり、コピーは必要？
４、コピーすることを考えると、一枚一枚全面、糊付けで貼るべきか？
（現在は、横長の領収書などは横一辺あたりだけ糊付けして貼り折り畳み、
横に次の領収書を貼るなどして１ページに４，５枚を貼っています。）

回答しづらい書き方をしていましたらすいませんが、よろしくお願いします。

Answer 1

会計事務所に資料を送るということから考えて貴方がやるべきことは、

1 エクセルに領収書を受け取り清算した日(金庫からお金を出した日)基準で入力し、

2 エクセルに入力した順通りに領収書を折りたたまず重ねずに糊で貼り、(ノートを効率的に使うより、領収書が見やすいようにするという観点で)

3 会計事務所宛に発送した後、何らかの理由で紛失しても対応できるようコピーをとっておき、

4 会計事務所に送る。

とすると、いいと思いますよ。