書類選考のため、履歴書（形式自由）、職務経歴書（A4サイズ）、志望動機と自己PR（A4・1枚）を送れと言われました。

Question

書類選考のため、履歴書（形式自由）、職務経歴書（A4サイズ）、志望動機と自己PR（A4・1枚）を送れと言われました。そこで質問です。

①履歴書は手書きの方がいいですよね？市販のだとB5サイズが主流ですが、
他の書類はA4。。。1枚だけ小さくても問題ないですか？

②別途志望理由と自己PRの提出を求められているので、履歴書の志望理由欄は
空白、もしくは別紙参照と書いても大丈夫ですか？

③やはり書類が折れないようにA4がはいる封筒で送った方がいいですか？

④何か表紙になるもの（送り状？）を添付した方がよいですか？

⑤速達で送った方が誠意を見せられますか？

たくさんあってすみませんが、よきアドバイスをお願いします。

Answer 1

難しい質問ですね。一応管理職についてますが、その会社の人事の方しだいですね。
私の判断基準でお答えします。
①履歴書
もちろん手書きが当たり前です。字は個性ありますので、綺麗かどうかより誤字、脱字が
ないか、丁寧に書いてあるか、書きなれてないかその辺を見ます。
あと大事なところは職歴ですね。ここが何件も書いてあれば考えます。

②ここはいままで見て目に止まった事例をひとつ
その方は自分の働く意欲を一生懸命に書いてありました。スペース足らなくてもう一枚添付して
自分の気持ちはもう一枚見てくれとかいてありました。出来れば空白はさけ、別紙参照ではなく
少しご自信の気持ちを伝えてはいかがでしょうか？

③そのくらい提出するのであれば、折ると厚くなりますし、見難くなりますので折らないほうが
いいのでは？

④送り状はいらないでしょうけど、履歴書在中ぐらいは明記しておいてください。

⑤提出期間余裕あるのなら、普通郵便で十分だと思いますよ。

これはあくまで私の個人意見です。きめるのは質問したあなたです。受かるといいですね。

Answer 2

ハローワークを訪ねると「現在の常識」のような事を詳しく教えてくれます。もちろんタダで。

①履歴書は手書きの方がいいですよね？市販のだとB5サイズが主流ですが、
他の書類はA4。。。1枚だけ小さくても問題ないですか？

　今やパート・アルバイト以外ではA4が主流となっています。A4用紙を探しましょう。書式も豊富ですから、家族構成や趣味などの「あまり触れたく
　ない項目」の無いものを選ぶと良いでしょう。自分の売り込みたい部分は精一杯売り込むのが履歴書です。小さい人間に思われたくなければ、堂々と
　A4サイズの履歴書を使って精一杯伝える努力をしましょう。また、WordやExcelで作ってしまう場合でも、氏名だけは自署しましょう。企業によって
　は「手書きが常識だっ!」という採用担当もいますけれど。

②別途志望理由と自己PRの提出を求められているので、履歴書の志望理由欄は
空白、もしくは別紙参照と書いても大丈夫ですか？

　要点だけは書きましょう。「入社の志望動機は、別紙参照を希望、か!?」とは言わないでしょうが、本来別々の書類ですからキチンと書きましょう。
　履歴書の項目に「空白」があるのは以ての外です、必ず埋めるようにしましょう。
　まず履歴書に目を通し、その後職務経歴書や自己PR・志望動機文書に目を通すのが普通の流れですから、最悪の場合履歴書でアウトになります。
　別途志望理由と自己PRの提出を求められているような場合は、WordやExcelで作って提出すると書類作成のスキルをアピール出来る事にもなります。
　また、本来は職務経歴書といった形をもって経験と成果を列挙した上で自己PRと志望理由を明確にしつつ、その裏付を確認していただくというのが
　一般的で確実な自己アピールになります。職務経歴が無ければ、これまでのエピソードや賞罰などをひくのもアピールの裏付として有利です。

③やはり書類が折れないようにA4がはいる封筒で送った方がいいですか？

　書類選考から面接まで、或いは在職期間、書類一式をファイリングしたりクリアファイルで保管するのが現在のスタンダードのようです。
　折り目をつけず、保管と閲覧がしやすいような配慮が求められています。この理由からもB5サイズ履歴書が不利であることをご理解下さい。
　履歴書は自分の分身である　くらいの覚悟で取り扱うようにすると、相手に(ごく自然に)誠意が伝わっていくはずです。

④何か表紙になるもの（送り状？）を添付した方がよいですか？

　Yahoo!商会株式会社　人事部採用担当 may20thkana 様 と日付・宛書から始まり、内容書類と枚数を記し、「ご査収下さい」などの送りつけ文句
　と志望動機を(くどいけれど)一筆書き付けたものを開封した1枚目になるように入れましょう。すべてをクリアファイルに入れてから封筒に入れると
　折り目・汚れ防止になりますし、心遣いが出来る奴とも思われるようです。
　「あのねぇ、自己PRの提出って言ったよねぇ…」と難癖を付けてくる輩もまだまだ存在するのが人事部です。キチンと送らせていただきましたよ
　という表明でもあり、本当に間違って送らなかったという場合の保険にもなります。是非送り状は添えましょう。

⑤速達で送った方が誠意を見せられますか？

　「履歴書在中」と朱書する事、〆切までに充分な日数があること、宛書きを(株)や(有)と省略しないこと…など、速達で送る以前の問題をクリアして
　〆切までに間に合えば普通郵便でもよろしいとされています。
　しかし、　『 Yahoo!商会(株)　人事部 may20thkana　御中 』などと書いて速達で送っても誠意にも何にもなりません。
　「アポイントも取らずに伺って申し訳ありませんが、御社の空気を感じたいとも思い持参させていただきましたので、ご査収の程よろしくお願い
　いたします」という奥の手も…無くはない、です。

昨年後半、数十社の人事部とやりあった経験値で書かせていただきました。現在在籍する団体はまさに、「職務経歴書を書き上げた勢いのまま持参」と
いう常識外の行動が功を奏しました。1〜2枚程度が普通である職務経歴書も、プラス2枚の芸能経歴書を足して4枚にもなりましたし…
要は、自分のすべてをどれだけ伝えられるか、どれだけ熱意を感じてもらえるか、になります。頑張ってください。

Answer 3

個人的な考えですが・・・

①もちろん手書きの方が無難だと思います。
他の書類と大きさが異なるのは仕方ないでしょう。

②空白や「別紙参照」はオススメできません。短くていいので何か簡潔に記入しましょう

③はい、その方がいいですね。
折れ曲がった書類はみにくいですから。

④私なら何か送り状をつけます。簡単なものでいいと思いますよ。

⑤普通郵便でいいのでは？