予約メール書き方、電話での言葉を教えてください。

Question

予約メール書き方、電話での言葉を教えてください。今度、就職活動で工場見学の予約のためのＥメール出したいのですが、
どのように書くと心象が良いでしょうか？
また、そのことを電話で予約する場合はどのように話したら良いですか？
どうぞ、教えてください。よろしくお願いします。

Answer 1

人事相手に仕事してる者より、アドバイスです。

まず、媒体などから予約はできませんか？
できる場合は、そちらから予約したほうが確実かつ人事も手がかからないので助かります。
(この時期の新卒担当者は、説明会や学生対応で倒れそうになってる方も多いので。)

最近はほとんどメールでのやり取りが多いせいか、？？？と思う学生も多いです。
実際、メール内容や電話のかけ方で、即不採用と決断する企業もあります。
しかし、あまり堅苦しくなる必要はありません。常識的な範囲で十分です。

書く内容は、要件をまとめてシンプルでいいと思います。
・きちんと名乗る
・用件から書く
・敬語を間違わない
この3つができていれば、大丈夫です。

(昨年は、宜しくお願いします<m(__)m>ってメール送ってきた子がいました・・・)

【あくまでも例文：メールで予約が確定する場合】

○○株式会社
採用ご担当者様
↑宛名を忘れない

はじめまして。
私は○○大学○○学部○○○○と申します。
↑同姓同名の応募者がいる場合もあるので、必ず所属から名乗る

○/○(○曜日)に開催されます、貴社工場見学会に参加させていただきたく
メールをお送りさせていただきました。

参加に際し、注意事項がございましたらお手数ではございますが
ご返信をお願いいたします。
↑何も言わなくても基本的には返信してもらえますが、念のため

(この辺に、どういうことに興味があるかなど1,2行書くとよいでしょう。
しかし、長々と書いたりすると読む気を失うのと、場合によっては
とんちんかんなことを書いてしまう場合もありますので、ご注意を。)

以上、宜しくお願いいたします。

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○○大学 ○○学部
○○ ○○
[e-mail]
090-XXXX-XXXX
----------------
↑署名もお忘れなく

不安であれば、書いたとしばらくして読み直してみてください。
例文はちょっと堅苦しいですが、学生さんらしい文書が書けるといいですね。

就職活動頑張ってくださいね。