【エントリー辞退について】 書類選考が通過したのですが、諸事情により辞退を考えています。

Question

【エントリー辞退について】
書類選考が通過したのですが、諸事情により辞退を考えています。
時間の都合がとても悪く企業のオフィスが開いている時間帯での連絡が電話では難しい状況です。
求人サイトの｢企業へメッセージが送れるフォーム｣から、ご辞退のメッセージをしても良いのでしょうか？
または、自動送信で送られてきたメールアドレス、企業HPのメールフォーム、どのツールからお伝えすれば良いでしょうか？

以前、｢ご連絡をメールでお願いします｣とエントリー時や企業へメッセージが送れるフォーム、自動送信で送られてきたメールアドレスでお伝えしたのですが、メッセージが届いていないのか読まれていないのか、メールでの連絡ではなく電話がかかってきていて、お問い合わせしたご質問に全く答えていただけていません。
こちらから連絡できる方法は、求人サイトのメッセージフォーム、企業サイトからの自動送信メールアドレス、企業サイトHPのメールフォームです。
どのようなツールでご辞退をお伝えすればよいか教えていただければ幸いです。

Answer 1

郵便物だと思います。

本来なら【電話】がセオリー中のセオリーですが、質問者さんの物理的都合で駄目となれば、伝わらない可能性の高いメール送信は避けるべきですね。

書類選考通過の連絡により、先方の担当者のお名前は掌握済みだと思います。そうなれば、通信手段は手紙の郵送しかない局面です・・・

※昔なら【電報】ですね。別に冗談ではなく、電話さえ普及していなかった頃は一番手堅い連絡手段だったんです