先日クリニックの面接を受けました。 ３日後に不採用通知が届きましたが、４日目の今朝電話がありました。

Question

先日クリニックの面接を受けました。

３日後に不採用通知が届きましたが、４日目の今朝電話がありました。とれなかったのですが、留守電も入っていなくて確信は無いですがたぶんそのクリニックからの電話だと思います。どんな用事だと思いますか？

履歴書も返却されているのになんで電話番号わかるんでしょうか。履歴書をコピーするのって普通ですか？
前職のクリニックでは何度か募集をしても１度もコピーはしてなかったのですが…

Answer 1

コピーはよくとりますよ。とくに応募者が多く選考に時間かけるような企業は履歴書を出したら、いきなりコピーして面接中に書き込んだりします。
履歴書は正式な文書なので直接、履歴書自体に補足事項にペンを入れる事のほうが少ないです。

想像ですがあなたを不採用後、採用予定者から内定辞退されたのかもわかりません。

いずれにしても一度、不採用にしたとこへは絶対、行かない事です。

Answer 2

応募者の書類については、会社保管資料としてコピーをする場合があります。
他に漏洩することが無ければ法的にも問題ありませんし、再応募する方のチェックに利用する場合等がありますよ。

また、電話に関しては求人票などで掛かってきた電話番号とのチェックをする等確認する必要はあると思いますよ。
もし応募されたクリニックからであれば、内定辞退により繰り上げ採用の可能性も考えられます。電話番号が確認できないのであれば、電話をお掛けになって確認されることですね。もしかすると大きなチャンスかもしれませんよ。

Answer 3

問い合わせ用にコピーをとっていたのかもしれませんね。
履歴書の管理については、応募先によって異なりますので、確実な回答はできません。
また、用件についても判りかねます。
着信履歴が、そのクリニックからの電話だと思うのでしたら、「電話」をしてみたらよいかと存じます。
そのままにしていたら、いつまでたっても「電話の件」は解決しませんよ。
また、その電話の時点で、「どうして連絡先をごぞんじなのでしょうか？」って、聞いてみたらどうでしょう。
もし、コピーをとっているとの回答でしたら、廃棄をするように申し入れても良いですよ。

補足
個人情報の収集・保管については、応募者本人の同意が必要です。
ですので、履歴書の扱いには、応募時に予め「返却します。」とか「責任廃棄します。」とかの文言があるのです。
「原本返却」という事でしたら、コピーについては、事前に応募者の同意をとっていなければなりません。
もし、同意がなければ、「個人情報保護法」に抵触すると考えられます。