調剤事務の面接を受けます。 ワードとエクセルが使えますか？と聞かれた場合 大学でワードとエクセルの授業があり…

Question

調剤事務の面接を受けます。

ワードとエクセルが使えますか？と聞かれた場合

大学でワードとエクセルの授業がありましたので使えますが、文字を入力するのが多少遅いので家で練習をしています。

と言っていいでしょうか？
また言い方もこれでいいでしょうか？

Answer 1

調剤薬局での事務は、PCの使用が必須です。しかし、それ程高度な作業は要求されません。ワードやエクセルで基本的な文書や、簡単な表などを作れる程度の能力があれば、十分に勤まります（もちろん、HP作成や、その他色々な技術があれば、仕事の幅が広がるので、色々できるに越したことはありませんけれど）。

「学生時代に、レポート作成などで普通に使っていました」ということを伝えれば、良いのではないでしょうか。

文字が遅いかどうかというのは、わざわざ言わなくて良いと思います。あなたが、どういう人と比較して遅いと感じてらっしゃるのか分かりませんが、10代～20代前半の同年代の人全体と比較して遅め・・ということでしたら、遅いと言っても、面接を担当することが多い４０代以上の方の平均よりはできる可能性があります。あなたがイメージするタイピングが遅いというのと、面接者がイメージする遅いというレベルが、そもそも違う可能性があるんです。そういう勘違いや感覚の違いで損をする可能性があるので、必要以上にマイナスに取られかねないことは、わざわざ言う必要はないでしょう。

もしも、それを重視する薬局ならば、面接時に簡単なPC操作でもやってもらって直接見ますよ。普通、そこまで重要ではないので、しませんけど。

Answer 2

求められているレベルの作業ができるのであれば，わざわざ「入力が遅い」等マイナスのことを言う必要は全くありません。今はパソコンが得意な人は少なくないので，プラスになる要素はないですからね。『無言実行』で努力しましょう！

それに，実際に仕事をするようになり，毎日パソコンを触っているうちに嫌が応にも技術は身につきます。あまり心配いりませんよ（＾＾）

面接では，能力はもちろんですが人柄や雰囲気を重視します。人間はどうしても,自信の無い発言をすると無意識に萎縮や緊張をしてしまいます。就職面接であれば，なおのことですね。

セルフ・マニピュレ－ションという言葉をご存じでしょうか。

就職面接はある種のプレゼンです。プレゼンは自信と落ち着きが，内容を支えます。はっきりとした口調，すっきりとした態度，そしてさわやかな笑顔をもって，面接等がんばってくださいね。