新しくお店をオープンするのですが、今までにないお店として事前に新聞やテレビで取り扱ってもらえたらと思っています。 放送…

Question

新しくお店をオープンするのですが、今までにないお店として事前に新聞やテレビで取り扱ってもらえたらと思っています。
放送局や新聞社、関連のある雑誌などに依頼をしたいのですが。。。どの方法で取材の依頼をするのがいいのでしょうか？？電話？？FAX??手紙で？？
また、依頼をするときにその担当者に届くようにするには担当者とかを調べる方法ってありますか？・
初めての事で、詳しく取材のとり方とか段取りとか方法とか教えてください！！

補足

韓国関連の商品なんですが、どの部署に連絡を取ったらいいのか教えてください！！

Answer 1

質問者様の場合、
韓国関連の新しい商品を扱うお店をオープンされるということですよね。

メディアに記事や取材をしてもらうのであれば、
いわゆる社会ニュースや経済ニュース担当者に取材誘致をかけることになります。
担当部署としては、「社会部」や「経済部」などと呼ばれていることが多いです。

記者個人までの特定は、今は個人情報保護法がありますので、
コネでもない限り、ご自身での調査は無理だと思ってください。

・・が、上記の社会部や経済部など担当部署の連絡先は
ＨＰに掲載されているかもしれませんし、
代表ＴＥＬに問い合わせをすれば連絡先を教えてくれる可能性もあります。

尚、この手の取材誘致ですが、基本はＦＡＸかＭａｉｌです。
質問者様はMailアドレスまでの取得は無理だと思いますので、
ＦＡＸになると思います。

記者はとても忙しい人種なので、よほど社会に影響のある事象でもないと、
ＴＥＬしても面倒がられるだけで逆効果になることがありますので、
ご留意ください。

・・と長かったですが、ココまでが建前です。
以下は可能性をツブすようなコメントで恐縮ですが、現実です。

どのレベルの新聞社やＴＶ局からの取材を希望されているかにも
よりますが、現実的に取材誘致は「相当厳しい」「ほとんど無理」
「運次第」だと思ってください。

今はインターネットが普及し、
いわゆる「記者」とよばれる人達は、
通信社からの情報や、ＰＲ専門会社がＷＥＢ上で提供する
記事ネタから取材対象をセレクトすることがほとんどです。
後は自身でＷＥＢを検索するとかです。

特にテレビにその傾向が顕著ですが、
今はメディアが情報を発掘するような事はほとんどなくなりました。
ほとんどは、ＷＥＢ上で話題になったものを、後追いで報道するというスタイルです。

全く話題が無い状態で取材をする場合もありますが、

・社会的影響力のある大企業の商品やサービス（例：トヨタの新型車）
・大衆のほとんどが興味を持つような商品やサービス（例：３Ｄテレビ）
・今旬の商品やサービス（例：地方のＢ級グルメ）

みたいなものに限定されます。

失礼な言い方ですが、
上記３つの内最低１つに強いアピール性がない限り
取材の誘致は不可能です。

また大企業でさえも、
このような取材を誘致するために広告代理店やＰＲ専門会社を活用し、
それなりのコストを払って自社のサービスや商品を「お金を払って」取材してもらっています。

分かりやすい実例１
映画試写会イベントなどでのセレブや芸人さんインタビューがワイドショーで
紹介されていますよね？
あれは取材をしてもらい、ワイドショーで電波にのせてもらうために
高いお金を払って芸能人を招致しているんです。

分かりやすい実例２
高級アパレルの銀座店オープンイベントなどに招待されている芸能人も、
招待されたからきたのではなく、お金をもらってきています。

＊もちろん全てがそうではありませんが・・

なので、取材の誘致を狙われるのであれば下記をオススメします。
・ＰＲ（広報）専門会社に依頼をする
・なんとしても、記者さんとの個人的なコネクションをつくる

建前論では社会部や経済部にＦＡＸするのもアリですが、
そういうＦＡＸは毎日何十通も受けているのがＴＶ局や新聞社です。
スルーされると思ってください。

長々とネガティブなことばかりで恐縮ですが、
現実をお伝えしてつもりです。

がんばってください！

Answer 2

一般的にはメディアの代表電話に電話をして、その手のプレスリリースを受けてくれるＦＡＸ番号を聞くのが普通だと思います。
メディアによりますが、担当者の名前を直接教えてくれるところは大手ではあまり無いと思います。
プレスリリースに取材歓迎の旨を強く訴えかければ良いでしょう。