職場の悩みです 年配の職員が、その部署に長くいた非正規の職員（女性）に、自分の担当業務の事務をやってもらっていたようです （女性が副担当とかそういうのではなく、手伝わせていた）

Question

今年度その女性職員が異動になり、私が配属となったのですが、「え、やってくれてると思った」と言われました
たぶんですが、社内のシステムに不慣れでやりたくないんだと思います
一方私も初めての業務で、自分の担当だけで精一杯です
課長も最近異動してきたばかりで、課内の状況をよくわかっておらず相談できそうもないです
黙ってサービス残業してでもやるべきなのか…一部分だけ手伝うか…
同期に相談したら、そもそも自分の担当業務を他の人にやらせてたのがおかしい、手伝うべきではないと言われました
私もそう思うのですが、断るのも怖いです…
アドバイスお願いします

Answer 1

こういうテイカーの人は手伝うと当たり前に振ってくるからやめといた方がいいです。
すでに前の人がやってるから当たり前に「やってくれると思ってた」とか言ってますし。
その業務の事を聞いてきても、すみません、私もわからなくてとか言って逃げた方がいいですよ。

上司も把握してないと思うが、その方とあなたの業務一覧を作成して、前任者にさせていたみたいです。
私も人の業務ができるほど時間がなく、断りにくい状況です。これ以上の業務は残業が発生しますし、会社のマイナスにもなると思いご相談させていただきました。

と業務につなげて交渉されるのはいかがでしょうか

Answer 2

前にそれをやってたその部署に長くいた非正規の職員（女性）が悪いですね。

長くいるバイトみたいなのって、そういうの得意がってやる傾向があるんですよね。
補欠組がレギュラー組の練習に参加を許されたかのように有頂天になってワンランクアップしたと勘違いしたり、それがプロ意識って勘違いしたり。
若くないバイトとか、ベテランの非正規ってのは、常に特別扱いされたいって思ってるし、社員ヅラしたがるし、何でもいいからそういう称号を狙ってるもんです。
だから、そういうのを断らないので、変な前例を作ってしまうんですよ。

断るのが怖いなら、まず出来るだけたくさんの人にできるだけ汚い言葉で何度もそのことで悪口を言いましょう。そうやってまず空気を作って行くしかないですね。

Answer 3

断る必要もないのではと思いましたが…

その人の仕事ならその人がするものですし、その方が自分は出来ないと上司などに相談されてその仕事が質問者様の担当となったなら質問者様がするという事になるかもしれませんが、今はその方の仕事となっているならそのまま放置しておいたらいいと思います。
彼女の仕事なら質問者様がしてなかったとしても、その方に怒られる事でもないでしょうし、誰も質問者様の仕事だとは思わないのでは？

Answer 4

「年配の職員」「課長」「自分」の身分関係がわからない。「え、やってくれてると思った」とは、誰が誰に何をやってくれてると思ったのか、いくら読んでも理解ができません。
分業を論じる前に話の整理を先にした方が良いです。