秘書課にいます。秘書課は4名います。4名でコミュニケーションが足りなさすぎると指摘がよく入ります。 社長案件業務の進捗確認などは毎日ミーティングをしています。 それ以上に、

Question

これをした。あれをした。そういえばこのお土産テレビでやってた。
面白いテレビ見たとかそういう話でもいいから
たくさんするべき。
と言われています。

…が
正直そういうノリの人たちの集まりでは無いです。
(私)35歳男 35歳女 29歳男 25歳女 です。
入社歴は私が一番長く13年ですが
4人に上下関係は無いです。

デスクは4人かたまってます。
2人
2人
で1つの島になってます。

コミュニケーションが多い課。
っていうのはどういうものかはわかります。
出勤して、
見た～?あの火事。すごいよね。あーなったらどうすればいいのかね。
あ～見ました。私もアパートに住んでるんで自分が気を付けてても
別の部屋の人がヘマしたら火事になるから怖いですよ。
とか、
そういう和気あいあいとした会話から、
業務の会話や情報共有も頻繁に行われる職場。
このイメージは十分持てます。

ただ、4人が4人、言葉は違うかもしれないですが陰キャです。
私もそうですが頑張ってニュースの話をしたところで、
怖いですよね…。で会話は終わりです。

ただ、社長や課の課長が求めているのは、
和気あいあい活気があるペチャクチャ喋ってるけど
情報共有がとても早い課。です。
私も気持ちはよくわかります。
ただ、4人とも生きてきた人生がそういう人生ではないです。

社長や課長からしたら不思議でしょうがないのだと思います。

どうすればいいと思いますか?

Answer 1

報連相は業務だから最低限する必要はあります。
けど、コミニケーションは無駄話しも含まれます。
プライベートや芸能ニュース、政治経済の思想まで話す必要はありません。
その延長上に業務の情報共有があるとしても、無駄話しを望むのは違うと思いますけどね。

まぁ誰かそういう役目の人がいて、一人でペラペラおしゃべりをして、みんなに話しをフル「司会」みたいな人でもいれば違うのでしょうけど、いないなら仕方ないと思いますよ。

業務としてのコミニケーションは仕事だから必要、でも、無駄話しの延長のコミニケーションは無理して取る必要はない、仮にそれで情報共有が遅れるのであれば、それはコミニケーション以外の方法で取れる策を練るべきだと思います。

Answer 2

>4人とも生きてきた人生がそういう人生ではない
と言うことは4人の人生のイメージは共有されており、4人の性格も共有されているわけですよね。
それでじゅうぶんかと思います。
人間関係が険悪だったり、仕事の進捗に滞りがあった場合にそれが責められるのはわかりますが、雑談はプライベートレベルです。
そんなに秘書たちをキャピキャピさせたいなら、最初から陽キャを雇えばよかっただけです。
その旨上にはそう伝えればいいかと思います。

Answer 3

それも仕事だとするなら
予算や許可などとって
会話する場を作る努力するだけです
仕事だとするならです

そしてあなたが悩んでるわけですから
あなたがそれらを指揮して
勝手に嫌われる覚悟で努力すれば
会社の評価は高くなるだけです

私ならそうしますね