人事部のオフィス場所について。 私は今の会社で人事総務として1年勤務しています。 全国にいくつか工場がある会社の本社…

Question

人事部のオフィス場所について。
私は今の会社で人事総務として1年勤務しています。
全国にいくつか工場がある会社の本社にて勤務しており、人事総務部は私と上司の2人です。本社には他に営業やITその他カスタマーサポートなどが同じ部屋で、大体合計30名ほどがいます。
質問ですが、他部署と人事が同じフロアというのは普通でしょうか？
私は何度か転職して今の会社ですが、全体と同じというのが初めてです。
また上司ですがかなり声の大きい人で、例えば差押の連絡が来た人、異動になった人の情報などを普通に喋ります。
同じフロアに他部署の人達がいるのだから、せめて別室に移動して話すとかすればいいのにそういうこともせず、また履歴書を机に置きっぱなしにして人目に晒された状態にするなど、もう少し個人情報に配慮した行動をとって欲しいと常々思っています。もしかしたら耳が遠いのが、私が敢えて小声で話すような内容のことでも、え、聞こえない！と言われることが多々あります。それであればいっそ人事だけフロアを変えるなどできないものかと思うのですがそれはさすがに難しいみたいです。
このように人事総務とその他の部署が同じフロアというのは一般的ですか？
一緒の場合、個人情報の取り扱いに関しては十分に注意を払うなど何かしらの対策をされていますか？

ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

二人しか人事がいない会社なら当然そうなります。
個人情報保護は別の問題です。

Answer 2

オフィスのスペースやレイアウトで同じスペースは仕方ないです、うちの人事も他課と同じオフィスエリアです。しかし、デスクにはパーティションありますし、離席時には書類は片付けますし、終業時にはデスク上には何もなくすべて施錠されています。個人情報やコンプライアンスに1番気をつけないといけない人事がそれではダメですね。個人情報を話す時はもちろん会議室に入りますよ。