食品工場に勤めています。 数日後に内部監査があり、初めて対応するのですが、 注意点やアドバイスなどありますでしょうか。 …

Question

食品工場に勤めています。
数日後に内部監査があり、初めて対応するのですが、
注意点やアドバイスなどありますでしょうか。

上司には余計なことは言わないでと言われました。

Answer 1

内部監査に対応する際は、以下の点に注意してください。

1. **準備**: 監査に必要な書類やデータを事前に整理し、すぐに提供できるようにしておくことが重要です。
2. **正確性**: 提供する情報は正確であることを確認し、推測や不確かな情報は避けるべきです。
3. **上司の指示**: 上司から「余計なことは言わない」との指示がある場合、質問には直接的かつ必要最低限の情報で答えることが求められます。
4. **冷静さ**: 監査中は緊張するかもしれませんが、冷静に対応することが大切です。

監査はプロセスの改善につながる重要な機会ですので、正直かつ協力的な態度で臨むことが望ましいです。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

内部監査は会社の業務プロセスや製品の品質、法令遵守状況などを確認するために行われます。監査員の質問に対しては、次のようなポイントに気をつけて対応することが大切です。

・正直に事実を答える。隠し立てをしない。
・自分の業務範囲内の事柄についてのみ回答する。
・分からないことは「分かりません」と答える。推測は避ける。
・冷静に、そして丁寧な言葉遣いで回答する。
・監査の目的を理解し、協力的な姿勢で臨む。

監査は会社の業務改善につながるものです。不安に思うことがあれば、上司や監査担当者に確認するなどして、適切に対応されることをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。