上司が細かくスケジュールを管理？指導？してくるのがとても苦痛です。 社会人2年目ですが、今の部署に配属されてからは半年…

Question

上司が細かくスケジュールを管理？指導？してくるのがとても苦痛です。

社会人2年目ですが、今の部署に配属されてからは半年です。1年目のときは、今日やったことを30分刻みで記録したものを上司に提出していましたが、2年目となりそこまでは管理されなくなりました。

ですが最近、「金曜のうちに来週5日間のスケジュールを全て埋めておいて。月曜の朝に確認してアドバイスするから」と言われました。

私があまりにも適当なスケジュールを立てているからではなさそうです。

会社全体で統一のスケジュール表を使うことになった流れで、私のスケジュールもスプレッドシートで確認すると言われた感じです。
現に、「これまでも自分でうまく計画を立てられているからこのスプレッドも簡単だと思う」と言われました。

ここまで指導いただけるのはとてもありがたいのですが、実は普段から計画を立てるのが得意ではなく（旅行も交通手段とホテルさえ決まれば良いタイプ）、ある程度大まかに決めたら、頭や手を動かしながら合間にやることを見つけるほうが個人的にはやりやすいです。

もちろん、それにより効率が落ちることがあるかもしれませんし、PDCAサイクルを意識すべきことも分かります。

ですが、計画を立てるのが苦手すぎて1週間分を考えるのに1時間近く費やしてしまっているうえ、結局予定がコロコロ変わる職種なので、立ててもあまり意味がないです。

まだ2年目なのでとりあえず上司の言う通りにしていますが、苦痛すぎてその上司に会うことすらも嫌になってきました。外出しているとほっとします。

職種によるとは思うのですが、仕事のスケジュールの立て方についてアドバイスをいただきたいです。
自分はこうしてる、というのも聞いてみたいです。

Answer 1

とりあえず細かく立てたりはしませんね、そんなことしても結果無駄ですし逆に効率下がります

まぁその一週間の予定については「ざっくり」と決めればいいんでしょう、上司だって厳密に求めてるとは思えませんし、把握してないと面倒だからとりあえず教えてくらいなものじゃないですかね

Answer 2

私はスケジュールは1日のうち4時間分しか埋めません。
突発のトラブル対応がメインな仕事なので、余裕を作っておかないと緊急の案件に対応出来なくなるからです。