出張が多い方に質問です。 皆さんの出張が決まってから出発するまでの流れを教えてください。

Question

出張が多い方に質問です。

皆さんの出張が決まってから出発するまでの流れを教えてください。例えば航空券を自分で取るのか、航空券は指定があるのか、ANAやJALではなくpeachのような格安航空機を指定されるのか、立替分はいつ入金になるのか、など。

会社によって様々だと思いますがどのような形があるのか知りたいので教えてください。

私も今年から社会人になるもので出張が多いのですが、正式な会社案内は3月と入社後なのでそれまでにイメージを固めたいので、色んな話を聞きたいです。

Answer 1

主人が出張が多い会社に勤務しています。
主人の会社では、航空券手配から購入まで個人で行います。
利用航空会社の指定はないですが、うちはANAを利用しています。

清算は申請書作成し承認されれば振り込みされます。
カード決済できないところも地方ではあったりするので、仮払いも申請しています。

Answer 2

決済方法が色々ありますが
法人用のカードがあれば、それで、飛行機予約・支払いとホテルの支払いができ、本人の立替が不要になります。
なければ、航空券の予約・支払いを自身でしてから、領収書を会社に渡しての精算する。それでも駄目なら、出張予定を会社に提出する際、借受金をもらう方法があります。

Answer 3

会社によって違うから意味が無いかもしれませんが、、、、

出張命令作成 この中に行程や料金を記載
概算払い請求 主にパック料金や諸費
復命書作成 内容の報告書
立替金等の清算 誤差や立替金の清算

航空機やJRは会社指定か旅行パックですが自分で取ります。
料金はパック料金で諸費は県内や県外、国外で違いますね。