一般事務の志望動機について アドバイスお願いします ※志望先のHPなし 現在25歳、医療事務→一般事務の転職希望

Question

元々学生の頃からパソコン作業やコツコツとこなすことがすきで、裏方で社員の方を支えるという事務職の仕事に魅力を感じていました。

今回で最後の転職になると考え、経験した事がない一般事務に応募させて頂きました

※学生時代に資格は取っていたが前職ではワードエクセルはあまり使わなかった、

自分のスキルや魅力もないことを自覚していて、高校生から応募できるな所になります

Answer 1

私も中途で一般事務の正社員の求人に応募し2ヶ所内定を貰いました。今もそのうちの一社の方で一般事務の正社員で働いてます。

アドバイスとしては

①志望動機が｢一般事務｣の志望動機になっている。
会社のHPがないとのことですが、企業理念とか分かりませんか。なぜその会社で働きたいかが見えてこないので印象がよくないです。
どんな会社がわからなければ最低限扱ってる商材に絡めた志望動機にする必要があると思います。
例えばその会社が食品系だったらその食品に対して、ＩＴ系だったらＩＴに対して、とか。

②コツコツすることパソコンが得意は事務志望の常套句
別に書いてもいいんですけど、他の応募者と被りまくるよ。埋もれるよ。

③ 裏方で社員の方を支えるという事務職の仕事に魅力を感じの部分はより詳しく。
自分が入社したらどう社員を支えれるか、自分が事務としてどう会社に還元できるかのビジョンを書くと面接官も想像しやすい。

④ 最後の転職になると考え、経験した事がない一般事務に応募
↑なぜ最後の転職なのに未経験の一般事務？仕事あわなかったらどうするの？やめるでしょ？長く働きたいをアピールするのは凄くいいけど支離滅裂というか疑問がわく。安定してる企業である御社で長く務めたいと思い志望しました。とかの方がいいかな。

まとめると
御社に志望した理由としまては(企業理念や商材)が(いいと思ったところ)に感銘を受け私も(いいと思ったところ)を担う一員として(役立ちたいや社会貢献していきたいとかそういう系)という気持ちになりました。
また、学生時代に取得したMOSの資格や前職の医療事務で培った事務能力を活かすことができ、且つ持ち前の明るい性格から事務所内の緩和材のような役目になれる事務員として御社に貢献できると思い志望致しました。

めちゃくちゃ適当だけどざっとこんな感じでどうでしょうか。

事務はかなり人気な仕事で、な特になんの資格もいらない一般事務、営業事務は激戦区です。
事務員に必要なスキルって、意外にコミュニケーション能力だたっりします。面接官はパソコンなんてできるのは当然という目でみてます。なので、面接では明るく元気にハキハキと！これ基本！頑張って！！

Answer 2

医療事務ではなくて、一般事務に従事したい理由を追記しましょう。裏方で支える事のどこに魅力を感じているのか、もっと具体的に書きましょう。パソコン作業が好きなのにワード、エクセルが使えないというのは怪しいです。今からでもワード、エクセルくらいは使えるようになっておき、面接では得意ですと言えるようにしておきましょう。
『裏方で社員を支える』は、いい印象を受けません。『営業の皆様のサポートをしたい』のような具体的な文言にしましょう。
今回で最後の転職→経験した事のない職種、という一文、論理的ではなく言いたいことが見えません。
今回で最後の転職→長く勤めたいと思える会社を探していたところ、貴社の離職率の低さみて興味を持った。
経験した事のない職種→医療の限られた範囲ではなく、広い視点で取り組める職種につき、新しいスキルを身につけたいと思った。
みたいにしましょう。