エクセルでの出勤簿「遅刻」と「早退」時間を1分単位で表示し、別のセルに「遅刻」と「早退」と表示させたいです。これらの計算…

Question

エクセルでの出勤簿「遅刻」と「早退」時間を1分単位で表示し、別のセルに「遅刻」と「早退」と表示させたいです。これらの計算式を教えて下さい。所定労働時間は８：３０～１７：３０で休憩は1時間です。

例えば、８：３５と入力すれば、遅刻時間「０：０５」と表示したいです。また、別のセルに「遅刻」と自動表示をさせたいです。８：３０と入力すれば、遅刻時間は「空欄」のままにさせたいです。

例えば、１６：３０と入力すれば、早退時間「１：００」と表示したいです。また別のセルに「早退」と自動表示をさせたいです。１７：３０と入力すれば、早退時間は「空欄」のままにさせたいです。

エクセルに詳しい方、教えて下さい。何卒、よろしくお願い致します。

Answer 1

出勤・退勤の時刻をA列・B列に入力します．
そこから，C列に遅刻時間，D列に早退時間，E列とF列に遅刻・早退があったかどうかを表示します．
ここでは，所定労働時間をH2～I2までとするときの関数を表示します．

C列「遅刻時間」の列に
=MAX(0,A2-$H$2)

D列「早退時間」の列に
=MAX(0,I2-B2)

E列に
=IF(C2>0,"遅刻","")

F列に
=IF(D2>0,"早退","")

を入力します．