仕事で困った時の言い方について 私は社会保険の取りまとめの担当をしています。 事業所ごとに担当がおり、健保扶養や…

Question

仕事で困った時の言い方について

私は社会保険の取りまとめの担当をしています。
事業所ごとに担当がおり、健保扶養や国民年金3号の届出は各自で提出しています。海外赴任になる人が海外の奥さんと同居になるから扶養に入れることになり、海外赴任担当が休職に入ります。

海外赴任の社保で私の担当は介護保険免除だけで、休職する者から添付書類を依頼し、私もメールの宛先にccで入っていて、赴任する者が写しでいいか聞いていたので、横からそれは写しでいいし、介護保険料免除はいつからですと私から返信しました。

その後休職する者が今ややこしくなっているので念のため共有ですと、先程の介護保険のメールの宛先の本来の担当である海外赴任の後任と海外給与担当を宛先から外して、扶養と3号の経過を説明してきました。
それは2人に共有してないならしてほしいという内容で、まだ返信してないのですが、そのままそれを返信しますか。
いつもこういう時にうまい言い回しが見つからず困ります。アドバイスいただきたく、よろしくお願い致します。

Answer 1

休職する人に向けての返信ですか。

本来の担当と共有してるなら
担当の方と共有していますが改めて確認しておきます。
共有していないなら
説明して頂いた内容を担当の方にも伝えて確認して頂きます。

って感じではだめですかね。