会社の通勤手当について。

Question

会社の通勤手当について。現在の会社では、通勤距離が往復80キロ以上ある人は高速代を支給されます。現在の部署に配属になった際、上司が私の家から会社までの距離をマップ上で調べ、ちょうど片道40キロあったため高速代支給されていました。ですが最近、数字に対して事細かになり、マップ上ではなく実際に家を出てから会社につくまでの距離を測って写真を見せなければいけなくなりました。そして実際に測ってみたら、往復76キロでした。実際測ってみたら80キロ無かったため、いままでかかった高速代を全て支払うように言われました。金額数十万円です。ちなみに会社からはETCカードを支給されているため、金額をごまかしたとかではなく、いくら使ったかは会社も知っています。配属された際に上司もマップを見て支給を決定したはずなのに、今更そんなことを言われ、私は支払わなければいけないのでしょうか。

Answer 1

まず、「マップ上ではなく実際に家を出てから会社につくまでの距離を測って写真を見せなければいけなくなりました」というのは、「会社のルールが変わった」ということでしょうか？
それとも、「以前からそのルールだったが、上司が守っていなかった」ということでしょうか？

前者であれば、ルール適用前まで遡って支払う必要は無いと感じます。

後者の場合は、その上司の判断の問題となるでしょうから、上司に請求して貰うように会社に掛け合ってはどうでしょうか。
（上司の判断ミスであれば、それは会社の判断ミスであり、質問者様の過失でないでしょうから、支払う義務は生じないのではないかと思います）

いずれにせよ、きちんと弁護士等に相談した方が良い内容に感じます。

Answer 2

測り方が変わったと言うことは、支給ルールの変更だと思うから、変更以前のルール通りに支払われたものまで返せはおかしいと思うんですよね

逆なら遡って支払ってくれるとは思えないようなことですし、高速代が出なければ乗らなかった可能性もあることですから、測り方のルールが変わって今後は出ませんは納得できるが、ルール変更前の会社側で測って支給決定したものまで遡って返すのはおかしいと主張してみてはどうでしょう

Answer 3

一度は上司が認めたことになるので上司に非があります。
っていうより自分だったらなんとか４０キロになるように帳尻を
合わせるようにしちゃいますけど。
動画ではないので４０キロになる道路走って走ったあとに写真撮影
してもよかったのではないでしょうか？今更ではありますが。
支払いを拒否すれば居心地は悪くなるでしょう、辞めるわけにも
いかないのであれば分割交渉するしかないと思います。
で電車通勤に交通費を変更してこっそりクルマで通勤するなり
高めにもらえる努力をします。

Answer 4

上司のさらに上に相談でしょう
通勤手当は本人の申告だけではなく上司もしくは責任者の承認があって支給されるはずのものです
なので承認した人間にも責任が発生するはずです

上司の責任を追及